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Guías

Lecturas breves y prácticas sobre PDF y papel: cómo hacer las cosas, por qué funcionan así y algunos juegos.

Tutoriales

Ayuda paso a paso para las tareas que la gente busca de verdad.

TutorialCómo unir PDF sin subirlos a ninguna parteJuntar un contrato, sus anexos y una página de firma escaneada en un solo archivo, en el orden correcto, sin enviar nada a un servidor.TutorialCómo firmar un PDF en el móvil en menos de un minutoTe han mandado un PDF para «firmar y devolver». No tienes impresora y prefieres no instalar una app para un solo documento.TutorialEscanear papel con el móvil: cómo conseguir PDF limpios y legiblesLas cámaras de los móviles ya son mejores que la mayoría de escáneres de oficina. El problema casi nunca es la cámara: es la luz, el ángulo y la mesa.TutorialPor qué tu PDF pesa tanto y cómo reducirloUn informe de 40 páginas pesa 300 KB. Un escaneo de tres páginas pesa 28 MB. La diferencia no es el número de páginas, sino lo que hay en ellas.TutorialCómo rellenar un formulario PDF, aunque no sea rellenableAlgunos formularios PDF te dejan hacer clic en las casillas. Otros son solo imágenes de casillas. Así se resuelven los dos sin imprimir nada.TutorialCómo quitar las páginas en blanco de los PDF escaneadosPasaste un montón de cartas impresas por una cara por un escáner a doble cara y ahora una de cada dos páginas está vacía. Borrarlas a mano es un fastidio; no tiene por qué serlo.TutorialCómo imprimir un PDF como cuadernilloDobla un montón de hojas A4 por la mitad, grapa el lomo y las páginas se leen en orden. Basta un ajuste, si sabes cuál.TutorialImprimir a doble cara en una impresora que no sabe hacerloMuchas impresoras domésticas solo imprimen por una cara. Aun así puedes imprimir a doble cara: las impares, das la vuelta al montón, las pares.TutorialConvertir fotos del iPhone (HEIC) a PDFFotografiaste un recibo, un DNI o una pizarra. Ahora un formulario pide un PDF, y los archivos de tu ordenador terminan en .heic.TutorialCómo copiar el texto de un PDF (y por qué a veces sale vacío)A veces copiar de un PDF funciona a la perfección. Otras no obtienes nada, o una línea larguísima de palabras en un orden extraño. Aquí tienes el porqué y qué hacer.TutorialCómo poner una marca de agua a un PDF sin estropearloUna buena marca de agua indica el estado de un documento sin volverlo ilegible. La mayoría de las malas fallan en el tamaño, la opacidad o la posición.TutorialCómo dividir un PDF largo en capítulosUn manual de 300 páginas está bien para guardarlo y fatal para enviarlo por correo. Divídelo en capítulos y manda solo la parte que hace falta.TutorialPublicar un PDF en Instagram o LinkedIn: convierte las páginas en imágenesInstagram no acepta PDF. LinkedIn sí, pero las imágenes suelen quedar mejor. En ambos casos te conviene tener cada página como una imagen nítida.TutorialLo que tu PDF dice de ti: elimina los metadatos antes de compartirloCada PDF lleva una pequeña tarjeta de identidad: quién lo hizo, con qué y cuándo. A veces esa tarjeta dice más que el propio documento.

Explicaciones

Cómo funcionan los PDF, los formatos de papel y las firmas, en palabras sencillas.

ExplicaciónBreve historia del PDF, de un memorando a un estándar ISOEl PDF nació como un proyecto interno de Adobe con un objetivo modesto: enviar un documento a cualquier ordenador y que se viera igual. Treinta años después está en todas partes.ExplicaciónPDF/A, PDF/X y PDF/UA: qué significan las letrasUn juzgado pide PDF/A, una imprenta quiere PDF/X, una auditoría de accesibilidad menciona PDF/UA. Todos son PDF, cada uno con reglas más estrictas.ExplicaciónA4 frente a Letter, y por qué los formatos A encajan tan bienCasi todo el mundo imprime en A4. Estados Unidos y Canadá imprimen en Letter. Se parecen lo bastante para confundirlos y se diferencian lo bastante para cortarte el pie de página.Explicación¿Son seguros los conversores de PDF online?Depende de lo que le pase a tu archivo después de pulsar «subir». Algunos servicios son cuidadosos. Otros son imprecisos. Unas pocas herramientas nunca llegan a recibir el archivo.Explicación¿Por qué no puedo editar este PDF sin más?Quieres corregir una errata y el PDF no te deja. No lo hace a propósito. Un PDF se parece más a una impresión que a un documento.Explicación¿72, 150 o 300 ppp? La resolución explicada para PDF e imágenesCuando conviertes un PDF en imágenes o escaneas una página, te piden una resolución. Si es baja, el texto sale borroso; si es demasiado alta, los archivos se inflan sin motivo.ExplicaciónFirma electrónica o firma digital: ¿en qué se diferencian?Se usan como sinónimos y no deberían. Una es una marca que muestra intención. La otra es un sello criptográfico que demuestra que el archivo no ha cambiado.ExplicaciónCómo hacer PDF accesibles: una lista prácticaUn PDF que se ve bien puede ser inutilizable para alguien con lector de pantalla. Casi todos los arreglos se hacen en el programa en el que escribes, antes de que exista el PDF.ExplicaciónLa numeración Bates explicada, con ejemplosBufetes, auditores y archivos médicos estampan en cada página números como ABC000123. Aquí verás qué es, por qué existe y cómo hacerlo.

Juegos

Un test, un juego y una calculadora, para la pausa del café.

?JuegosEl test del PDF: diez preguntas para quienes viven entre documentosPuntos, formatos de papel, estándares y un poco de historia. Diez preguntas, una explicación tras cada respuesta, sin registro y sin pedirte el correo al final.A4JuegosAdivina el formato de papel: un pequeño juego para la vistaAparece una hoja dibujada a escala. ¿Es A4 o Letter? ¿A5 o postal? Diez rondas. Es más difícil de lo que parece.mmJuegosCalculadora de formatos de papel: todos los formatos en mm, pulgadas, puntos y píxelesFormatos A, B y C, formatos de EE. UU., sobres y tarjetas, con el tamaño en píxeles a la resolución que elijas. Útil cuando un formulario pide la imagen de una página exacta.