Start / Ratgeber

Ratgeber

Kurze, praktische Texte über PDFs und Papier: wie man etwas macht, warum es so funktioniert, und ein paar Dinge zum Spielen.

Anleitungen

Schritt-für-Schritt-Hilfe für die Aufgaben, nach denen man wirklich sucht.

AnleitungPDFs zusammenfügen, ohne sie irgendwo hochzuladenEinen Vertrag, seine Anlagen und eine gescannte Unterschriftsseite zu einer Datei vereinen, in der richtigen Reihenfolge, ohne etwas davon an einen Server zu schicken.AnleitungEin PDF in unter einer Minute auf dem Handy unterschreibenJemand hat Ihnen ein PDF zum „Unterschreiben und Zurückschicken“ geschickt. Sie haben keinen Drucker und möchten für ein einziges Dokument keine App installieren.AnleitungPapier mit dem Handy scannen: so werden PDFs sauber und lesbarHandykameras sind inzwischen besser als die meisten Büroscanner. Das Problem ist fast nie die Kamera, sondern Licht, Winkel und Tisch.AnleitungWarum Ihr PDF so groß ist und wie Sie es verkleinernEin Bericht mit 40 Seiten wiegt 300 KB. Ein Scan mit drei Seiten wiegt 28 MB. Der Unterschied liegt nicht an der Seitenzahl, sondern daran, was auf den Seiten ist.AnleitungEin PDF-Formular ausfüllen, auch wenn es nicht ausfüllbar istManche PDF-Formulare lassen Sie in die Felder klicken. Andere sind nur Bilder von Feldern. So meistern Sie beide, ohne etwas zu drucken.AnleitungLeere Seiten aus gescannten PDFs loswerdenSie haben einen Stapel einseitig bedruckter Briefe durch einen Duplexscanner geschickt, und jetzt ist jede zweite Seite leer. Sie von Hand zu löschen ist mühsam, muss es aber nicht sein.AnleitungEin PDF als Broschüre druckenEinen Stapel A4-Blätter in der Mitte falten, den Rücken heften, und die Seiten lesen sich in der richtigen Reihenfolge. Dafür braucht es eine einzige Einstellung, wenn man weiß, welche.AnleitungDoppelseitig drucken mit einem Drucker, der das nicht kannViele Heimdrucker drucken nur einseitig. Trotzdem geht doppelseitig: ungerade Seiten drucken, Stapel umdrehen, gerade Seiten drucken.AnleitungiPhone-Fotos (HEIC) in ein PDF verwandelnSie haben einen Beleg, einen Ausweis oder ein Whiteboard fotografiert. Jetzt will ein Formular ein PDF, und die Dateien auf Ihrem Computer enden auf .heic.AnleitungText aus einem PDF kopieren (und warum manchmal nichts herauskommt)Manchmal klappt das Kopieren aus einem PDF perfekt. Manchmal kommt nichts heraus oder eine lange Zeile Wörter in seltsamer Reihenfolge. Hier steht, warum, und was Sie tun können.AnleitungEin PDF mit Wasserzeichen versehen, ohne es zu ruinierenEin gutes Wasserzeichen zeigt den Status eines Dokuments, ohne es unlesbar zu machen. Die meisten schlechten scheitern an Größe, Deckkraft oder Platzierung.AnleitungEin langes PDF in Kapitel aufteilenEin 300-seitiges Handbuch ist gut zum Aufbewahren, schlecht zum Mailen. Teilen Sie es in Kapitel und schicken Sie nur den Teil, den die Leute brauchen.AnleitungEin PDF auf Instagram oder LinkedIn posten: Seiten in Bilder verwandelnInstagram nimmt überhaupt keine PDFs an. LinkedIn schon, aber Bilder wirken oft besser. So oder so möchten Sie jede Seite als scharfes Bild.AnleitungWas Ihr PDF über Sie verrät: Metadaten vor dem Teilen entfernenJedes PDF trägt einen kleinen Ausweis: wer es erstellt hat, womit und wann. Manchmal verrät dieser Ausweis mehr als das Dokument selbst.

Hintergründe

Wie PDFs, Papierformate und Signaturen funktionieren, einfach erklärt.

HintergrundEine kurze Geschichte des PDF, vom Memo zum ISO-StandardDas PDF begann als internes Projekt bei Adobe mit einem bescheidenen Ziel: ein Dokument an jeden Computer schicken, und es sieht gleich aus. Dreißig Jahre später ist es überall.HintergrundPDF/A, PDF/X und PDF/UA: was die Buchstaben bedeutenEin Gericht verlangt PDF/A, eine Druckerei möchte PDF/X, ein Barrierefreiheits-Audit nennt PDF/UA. Alles PDFs, jedes mit strengeren Regeln.HintergrundA4 oder Letter, und warum die A-Formate so gut zusammenpassenFast die ganze Welt druckt auf A4. Die USA und Kanada drucken auf Letter. Beide sind sich ähnlich genug, um verwechselt zu werden, und unterschiedlich genug, um Ihre Fußzeile abzuschneiden.HintergrundSind Online-PDF-Konverter sicher?Es kommt darauf an, was mit Ihrer Datei passiert, nachdem Sie auf „Hochladen“ geklickt haben. Manche Dienste sind sorgfältig. Manche bleiben vage. Einige Werkzeuge erhalten die Datei nie.HintergrundWarum kann ich dieses PDF nicht einfach bearbeiten?Sie möchten einen Tippfehler korrigieren, und das PDF lässt Sie nicht. Es macht das nicht mit Absicht. Ein PDF ähnelt eher einem Ausdruck als einem Dokument.Hintergrund72, 150 oder 300 dpi? Auflösung für PDFs und Bilder erklärtWenn Sie ein PDF in Bilder umwandeln oder eine Seite scannen, werden Sie nach der Auflösung gefragt. Zu niedrig, und der Text ist unscharf; zu hoch, und die Dateien blähen sich unnötig auf.HintergrundElektronische oder digitale Signatur: Was ist der Unterschied?Die Begriffe werden oft gleichgesetzt, sollten es aber nicht. Das eine ist ein Zeichen, das Zustimmung zeigt. Das andere ist ein kryptografisches Siegel, das beweist, dass sich die Datei nicht verändert hat.HintergrundBarrierefreie PDFs erstellen: eine praktische ChecklisteEin PDF, das gut aussieht, kann für jemanden mit Screenreader unbrauchbar sein. Die meisten Lösungen passieren in der Software, in der Sie schreiben, bevor das PDF entsteht.HintergrundBates-Nummerierung erklärt, mit BeispielenKanzleien, Wirtschaftsprüfer und Patientenarchive stempeln jede Seite mit Nummern wie ABC000123. Hier steht, was das ist, warum es das gibt und wie es geht.

Spiele

Ein Quiz, ein Spiel und ein Rechner für die Kaffeepause.

?SpieleDas PDF-Quiz: zehn Fragen für Menschen, die in Dokumenten lebenPunkte, Papierformate, Standards und ein bisschen Geschichte. Zehn Fragen, eine Erklärung nach jeder Antwort, ohne Anmeldung, ohne E-Mail am Ende.A4SpielePapierformat raten: ein kleines Spiel fürs AugeEin Blatt erscheint, maßstabsgetreu gezeichnet. A4 oder Letter? A5 oder Postkarte? Zehn Runden. Schwerer, als es klingt.mmSpielePapierformat-Rechner: alle gängigen Formate in mm, Zoll, Punkten und PixelnA-, B- und C-Formate, US-Papierformate, Umschläge und Karten, mit der Pixelgröße bei der Auflösung Ihrer Wahl. Praktisch, wenn ein Formular das Bild genau einer Seite verlangt.