Herramientas PDFLas marcas de agua cumplen una de dos funciones. O comunican un estado (BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA), o desaniman la reutilización haciendo que un documento sea rastreable o poco atractivo de copiar. La primera necesita legibilidad; la segunda, cobertura. Decide cuál buscas antes de elegir los ajustes.
Ajustes que funcionan
- Opacidad: del 15 al 30 %. Por encima, la marca empieza a competir con el texto. Por debajo del 10 %, desaparece al imprimir en una impresora barata.
- Ángulo: 45° para una marca única. El texto en diagonal cruza las líneas del texto en vez de tapar una sola línea, y la página sigue siendo legible.
- Color: gris o un rojo apagado. El negro puro con poca opacidad parece un fallo de impresión.
- Una o dos palabras. «CONFIDENCIAL» funciona. «Confidencial – no difundir fuera del equipo de finanzas», no; pon esa frase en un pie de página.
En Marca de agua, los valores predeterminados (64 pt, 25 %, 45°) siguen estas reglas. Cambia el texto y pulsa Añadir marca de agua.
¿Marca única o mosaico?
Una sola marca grande basta para indicar un estado. Si envías una muestra que no quieres que se reutilice, marca Repetir por toda la página: un mosaico es mucho más difícil de recortar o tapar, y sobrevive a las capturas de pantalla de una parte de la página.
Para el rastreo, pon el nombre del destinatario en la marca («Preparado para J. Martín»). Uno reenvía con menos ganas un documento que lleva su propio nombre en cada página.
Cuándo la marca de agua no es la herramienta adecuada
- Para un estado de aprobación en una sola página, un sello (APROBADO, PAGADO) se lee de forma más natural y no tapa el contenido.
- Para información legal o de versión, un encabezado o pie de página queda más limpio y no estorba.
Un baño de realidad
Una marca de agua añadida a un PDF se dibuja en la página, pero cualquiera con un editor de PDF y algo de paciencia puede quitarla. Disuade y etiqueta, pero no protege. Si un documento de verdad no puede filtrarse, no lo envíes como adjunto PDF.