Guides

Des lectures courtes et pratiques sur les PDF et le papier : comment faire, pourquoi ça marche ainsi, et quelques jeux.

Tutoriels

De l'aide pas à pas pour les tâches qu'on cherche vraiment.

TutorielComment fusionner des PDF sans les envoyer nulle partRéunir un contrat, ses annexes et une page de signature numérisée dans un seul fichier, dans le bon ordre, sans rien envoyer à un serveur.TutorielComment signer un PDF sur votre téléphone en moins d'une minuteOn vous a envoyé un PDF à « signer et renvoyer ». Vous n'avez pas d'imprimante, et vous préférez ne pas installer d'application pour un seul document.TutorielNumériser avec son téléphone : comment obtenir des PDF propres et lisiblesLes appareils photo des téléphones sont désormais meilleurs que la plupart des scanners de bureau. Le problème ne vient presque jamais de l'appareil, mais de la lumière, de l'angle et de la table.TutorielPourquoi votre PDF est si lourd, et comment l'allégerUn rapport de 40 pages pèse 300 Ko. Un scan de trois pages pèse 28 Mo. La différence ne tient pas au nombre de pages, mais à ce qu'il y a dessus.TutorielComment remplir un formulaire PDF, même s'il n'est pas remplissableCertains formulaires PDF permettent de cliquer dans les cases. D'autres ne sont que des images de cases. Voici comment gérer les deux sans rien imprimer.TutorielSe débarrasser des pages blanches dans les PDF numérisésVous avez passé une pile de lettres imprimées d'un seul côté dans un scanner recto verso, et maintenant une page sur deux est vide. Les supprimer à la main est fastidieux ; ça n'a pas à l'être.TutorielComment imprimer un PDF en livretPliez une pile de feuilles A4 en deux, agrafez le dos, et les pages se lisent dans l'ordre. Il suffit d'un réglage, encore faut-il savoir lequel.TutorielImprimer en recto verso sur une imprimante qui ne sait pas le faireBeaucoup d'imprimantes domestiques n'impriment que d'un côté. Vous pouvez quand même imprimer en recto verso : les pages impaires, on retourne la pile, puis les pages paires.TutorielTransformer des photos d'iPhone (HEIC) en PDFVous avez photographié un reçu, une carte d'identité ou un tableau blanc. Maintenant un formulaire demande un PDF, et les fichiers sur votre ordinateur finissent en .heic.TutorielComment copier le texte d'un PDF (et pourquoi il sort parfois vide)Parfois, copier depuis un PDF marche parfaitement. Parfois on n'obtient rien, ou une longue ligne de mots dans un ordre étrange. Voici pourquoi, et quoi faire.TutorielComment ajouter un filigrane à un PDF sans le gâcherUn bon filigrane indique le statut d'un document sans le rendre illisible. La plupart des mauvais filigranes échouent sur la taille, l'opacité ou l'emplacement.TutorielComment diviser un long PDF en chapitresUn manuel de 300 pages, c'est bien à garder, pénible à envoyer par e-mail. Divisez-le en chapitres et n'envoyez que la partie utile.TutorielPublier un PDF sur Instagram ou LinkedIn : transformer les pages en imagesInstagram n'accepte pas du tout les PDF. LinkedIn, si, mais des images rendent souvent mieux. Dans les deux cas, il vous faut chaque page sous forme d'image nette.TutorielCe que votre PDF dit de vous : supprimez les métadonnées avant de le partagerChaque PDF porte une petite carte d'identité : qui l'a créé, avec quoi, et quand. Parfois, cette carte en dit plus que le document lui-même.

Décryptages

Comment fonctionnent les PDF, les formats de papier et les signatures, en termes simples.

DécryptageUne brève histoire du PDF, d'un mémo interne à une norme ISOLe PDF est né d'un projet interne chez Adobe avec un objectif modeste : envoyer un document vers n'importe quel ordinateur et qu'il s'affiche à l'identique. Trente ans plus tard, il est partout.DécryptagePDF/A, PDF/X et PDF/UA : ce que veulent dire les lettresUn tribunal demande du PDF/A, un imprimeur veut du PDF/X, un audit d'accessibilité mentionne le PDF/UA. Ce sont tous des PDF, chacun avec des règles plus strictes.DécryptageA4 ou Letter, et pourquoi les formats A s'emboîtent si bienLa plupart du monde imprime sur du A4. Les États-Unis et le Canada impriment sur du Letter. Les deux sont assez proches pour être confondus, et assez différents pour couper votre pied de page.DécryptageLes convertisseurs PDF en ligne sont-ils sûrs ?Tout dépend de ce qui arrive à votre fichier après avoir cliqué sur « envoyer ». Certains services sont rigoureux. D'autres restent flous. Quelques outils ne reçoivent jamais le fichier.DécryptagePourquoi je ne peux pas simplement modifier ce PDF ?Vous voulez corriger une coquille, et le PDF ne vous laisse pas faire. Il ne le fait pas exprès. Un PDF ressemble plus à une impression qu'à un document.Décryptage72, 150 ou 300 dpi ? La résolution expliquée pour les PDF et les imagesQuand vous convertissez un PDF en images ou numérisez une page, on vous demande une résolution. Trop basse, le texte est flou ; trop haute, les fichiers enflent pour rien.DécryptageSignature électronique ou signature numérique : quelle différence ?On emploie les deux termes indifféremment, à tort. L'une est une marque qui exprime un accord. L'autre est un sceau cryptographique qui prouve que le fichier n'a pas changé.DécryptageCréer des PDF accessibles : une liste de contrôle pratiqueUn PDF qui paraît impeccable peut être inutilisable avec un lecteur d'écran. La plupart des corrections se font dans le logiciel où vous écrivez, avant que le PDF existe.DécryptageLa numérotation Bates expliquée, avec des exemplesCabinets d'avocats, auditeurs et services d'archives médicales tamponnent chaque page de numéros comme ABC000123. Voici de quoi il s'agit, pourquoi ça existe, et comment le faire.

Jeux

Un quiz, un jeu et un calculateur, pour la pause café.

?JeuxLe quiz PDF : dix questions pour ceux qui vivent dans les documentsPoints, formats de papier, normes et un peu d'histoire. Dix questions, une explication après chaque réponse, sans inscription, sans e-mail à la fin.A4JeuxDevinez le format du papier : un petit jeu pour l'œilUne feuille apparaît, dessinée à l'échelle. A4 ou Letter ? A5 ou carte postale ? Dix manches. C'est plus dur qu'il n'y paraît.mmJeuxCalculateur de formats : tous les formats courants en mm, pouces, points et pixelsFormats A, B et C, formats américains, enveloppes et cartes, avec la taille en pixels à la résolution de votre choix. Pratique quand un formulaire demande l'image d'une page exactement.