Cómo firmar un PDF en el móvil en menos de un minuto

Para la mayoría de los trámites cotidianos, un formulario de alquiler, una autorización del colegio, un presupuesto de autónomo, «firmar y devolver» significa exactamente eso: poner una firma que se parezca a la tuya en la última página y devolver el archivo. No necesitas escáner ni imprimir nada.

Paso a paso

1. Guarda el PDF en el móvil. En la mayoría de apps de correo, toca el adjunto, luego el botón de compartir y luego Guardar en Archivos (iPhone) o Descargar (Android).
2. Abre Firmar PDF en tu navegador y elige el archivo.
3. Dibuja tu firma en el recuadro con el dedo. Gira el móvil en horizontal si el recuadro se te queda pequeño; el trazo sale mucho más fluido.
4. En Página, la opción predeterminada es la última, que acierta nueve de cada diez veces. Elige Una página concreta si la línea de firma está en otro sitio.
5. Elige una Posición cerca de la línea de firma y ajusta el Ancho. Entre un 25 y un 30 % del ancho de la página queda natural.
6. Pulsa Firmar PDF, descarga el archivo y adjúntalo a tu respuesta.

Si la firma tiene que ir justo sobre una línea

Las nueve posiciones predefinidas sirven para la mayoría de formularios. Cuando la línea está en un sitio raro, por ejemplo en mitad de una página junto a un campo de fecha, usa mejor PDF Studio: abre el PDF, ve a Dibujo, firma directamente sobre la página y luego arrastra y redimensiona la firma hasta que quede justo sobre la línea. Puedes añadir la fecha con un cuadro de texto en el mismo sitio.

Una firma con mejor aspecto

• Firma despacio. Los trazos rápidos sobre cristal salen dentados.
• Firma en un folio blanco con un bolígrafo oscuro, hazle una foto con buena luz y sube esa imagen. Parece tinta porque lo es.
• Que sea pequeña. Una firma que ocupa media página parece falsa aunque sea auténtica.

¿Es válido legalmente?

En muchos acuerdos corrientes, la imagen de tu firma en un documento que claramente has enviado tú se acepta. Algunos documentos, sin embargo, exigen una firma digital certificada: ciertos contratos, licitaciones públicas y algunos formularios bancarios o de recursos humanos. Hemos escrito un artículo aparte sobre la diferencia entre firma electrónica y firma digital; si te piden una firma «cualificada» o «certificada», esta herramienta no es la adecuada.