Herramientas PDFAbre las propiedades de un PDF en cualquier visor y encontrarás campos que casi nadie mira: Título, Autor, Asunto, Palabras clave, Creador, Productor, fechas de creación y modificación. Se rellenan solos a partir del nombre de tu cuenta y del programa que usaste.
Por qué importa
Normalmente es inofensivo. A veces es embarazoso, o algo peor:
- Un título que viene de una plantilla vieja: «Carta de oferta – Candidato B».
- El campo autor con el nombre de un compañero, o el nombre de tu cuenta personal en un documento de empresa.
- Una fecha de creación a las 2 de la madrugada de la víspera de un plazo que se suponía cumplido semanas antes.
- Palabras clave de un borrador interno que nunca debieron salir de la oficina.
Periodistas y abogados revisan estos campos de forma rutinaria. Es una de las primeras cosas que se miran cuando se cuestiona el origen de un documento.
Mira qué hay en tu archivo
Abre Editar metadatos y añade el PDF. Los valores actuales aparecen en el formulario, así que puedes leerlos antes de decidir nada. Si solo quieres corregir un campo, por ejemplo un título equivocado, cámbialo ahí y guarda.
Bórralo todo
Eliminar metadatos borra de una vez el título, el autor, el asunto, las palabras clave, el creador, el productor y las fechas. Las páginas no se tocan.
Lo que eliminar metadatos no hace
- No elimina el texto de las páginas. Los nombres en un pie de página, los cambios con control impresos en el PDF o los comentarios aplanados siguen visibles.
- No elimina el texto oculto bajo un rectángulo negro. Un rectángulo negro dibujado sobre un nombre en Word suele ser solo un rectángulo encima; el nombre sigue debajo y se puede copiar. Censurar de verdad elimina el propio texto.
- Las anotaciones y los campos de formulario son distintos de los metadatos. Aplana el PDF si quieres que las respuestas de un formulario pasen a formar parte de la página.
Para compartir algo rápido, eliminar los metadatos es buena higiene. Para cualquier cosa delicada, revisa también las páginas.