Инструменты PDF

Главная / Руководства

Руководства

Короткие практичные тексты о PDF и бумаге: как что делать, почему всё устроено именно так, и немного развлечений.

Инструкции

Пошаговая помощь в задачах, которые люди действительно ищут.

ИнструкцияКак объединить PDF, никуда их не загружаяСобрать договор, приложения и отсканированную страницу с подписью в один файл в правильном порядке, ничего не отправляя на сервер.ИнструкцияКак подписать PDF на телефоне меньше чем за минутуВам прислали PDF «подписать и вернуть». Принтера нет, а ставить приложение ради одного документа не хочется.ИнструкцияСканирование бумаг телефоном: как получить чистые и читаемые PDFКамеры телефонов уже лучше большинства офисных сканеров. Проблема почти никогда не в камере, а в свете, угле и столе.ИнструкцияПочему ваш PDF такой большой и как его уменьшитьОтчёт на 40 страниц весит 300 КБ. Скан на три страницы — 28 МБ. Дело не в количестве страниц, а в том, что на них.ИнструкцияКак заполнить PDF-форму, даже если она не заполняемаяВ одних PDF-формах можно щёлкнуть по полю. Другие — лишь картинки полей. Вот как справиться с обеими, ничего не распечатывая.ИнструкцияКак убрать пустые страницы из отсканированных PDFВы прогнали стопку односторонних писем через двусторонний сканер, и теперь каждая вторая страница пустая. Удалять вручную утомительно — и не обязательно.ИнструкцияКак распечатать PDF брошюройСложите стопку листов A4 пополам, скрепите по корешку — и страницы идут по порядку. Нужна всего одна настройка, если знать какая.ИнструкцияДвусторонняя печать на принтере, который этого не умеетМногие домашние принтеры печатают только с одной стороны. Но печатать с двух сторон всё равно можно: нечётные, перевернуть стопку, чётные.ИнструкцияКак превратить фото с iPhone (HEIC) в PDFВы сфотографировали чек, паспорт или доску. Теперь форма требует PDF, а файлы на компьютере заканчиваются на .heic.ИнструкцияКак скопировать текст из PDF (и почему иногда выходит пусто)Иногда копирование из PDF работает идеально. А иногда не получаешь ничего или одну длинную строку слов в странном порядке. Вот почему и что делать.ИнструкцияКак поставить водяной знак на PDF и не испортить егоХороший водяной знак обозначает статус документа, не делая его нечитаемым. Плохие чаще всего ошибаются с размером, прозрачностью или положением.ИнструкцияКак разделить длинный PDF на главыРуководство на 300 страниц удобно хранить и неудобно отправлять по почте. Разделите его на главы и отправляйте только нужную часть.ИнструкцияКак опубликовать PDF в Instagram или LinkedIn: превратите страницы в изображенияInstagram не принимает PDF. LinkedIn принимает, но изображения обычно смотрятся лучше. В обоих случаях удобно иметь каждую страницу чёткой картинкой.ИнструкцияЧто ваш PDF рассказывает о вас: удаляйте метаданные перед отправкойКаждый PDF несёт маленькое удостоверение: кто его сделал, в чём и когда. Иногда оно говорит больше, чем сам документ.

Объяснения

Как устроены PDF, форматы бумаги и подписи — простыми словами.

ОбъяснениеКраткая история PDF: от служебной записки до стандарта ISOPDF появился как внутренний проект Adobe со скромной целью: отправить документ на любой компьютер так, чтобы он выглядел одинаково. Тридцать лет спустя он повсюду.ОбъяснениеPDF/A, PDF/X и PDF/UA: что значат буквыСуд требует PDF/A, типография хочет PDF/X, аудит доступности упоминает PDF/UA. Всё это PDF, но с более строгими правилами.ОбъяснениеA4 или Letter, и почему форматы A так ладно сочетаютсяПочти весь мир печатает на A4. США и Канада — на Letter. Они достаточно похожи, чтобы их путать, и достаточно разные, чтобы срезать вам нижний колонтитул.ОбъяснениеБезопасны ли онлайн-конвертеры PDF?Зависит от того, что происходит с файлом после нажатия «Загрузить». Одни сервисы аккуратны. Другие туманны. Некоторые инструменты файл вообще не получают.ОбъяснениеПочему этот PDF нельзя просто отредактировать?Вы хотите исправить опечатку, а PDF не даёт. Это не со зла. PDF больше похож на оттиск, чем на документ.Объяснение72, 150 или 300 dpi? Разрешение для PDF и изображений простыми словамиПри конвертации PDF в изображения или сканировании страницы вас спрашивают о разрешении. Слишком низкое — текст размыт; слишком высокое — файлы раздуваются без пользы.ОбъяснениеЭлектронная или цифровая подпись: в чём разница?Эти слова употребляют как синонимы, хотя не следует. Одно — отметка, выражающая согласие. Другое — криптографическая печать, доказывающая, что файл не менялся.ОбъяснениеКак сделать доступный PDF: практический чек-листPDF, который отлично выглядит, может быть непригоден для человека с экранным диктором. Почти всё исправляется в программе, где вы пишете, ещё до появления PDF.ОбъяснениеНумерация Бейтса: что это, с примерамиЮридические фирмы, аудиторы и медицинские архивы ставят на каждой странице номера вроде ABC000123. Что это, зачем и как это сделать.

Игры

Тест, игра и калькулятор — для перерыва на кофе.

?ИгрыТест по PDF: десять вопросов для тех, кто живёт среди документовПункты, форматы бумаги, стандарты и немного истории. Десять вопросов, пояснение после каждого ответа, без регистрации и без просьбы оставить почту в конце.A4ИгрыУгадай формат бумаги: маленькая игра для глазомераПоявляется лист, нарисованный в масштабе. Это A4 или Letter? A5 или открытка? Десять раундов. Сложнее, чем кажется.mmИгрыКалькулятор форматов бумаги: все форматы в мм, дюймах, пунктах и пикселяхФорматы A, B и C, американские форматы, конверты и карточки — с размером в пикселях при выбранном разрешении. Удобно, когда форма просит изображение точного размера страницы.