Cómo unir PDF sin subirlos a ninguna parte

La mayoría de las webs de «unir PDF gratis» funcionan igual: subes tus archivos, su servidor los junta y descargas el resultado. Para una receta de cocina, perfecto. Para un contrato de alquiler firmado, un informe médico o cualquier cosa con el escaneo de un pasaporte, no tanto: ahora hay una copia de esos archivos en una máquina de la que no sabes nada.

En realidad, unir no necesita un servidor. Un PDF es un conjunto de páginas más una tabla que indica dónde está cada una, y un navegador moderno puede reconstruir esa tabla por sí solo. Eso hace nuestra herramienta Unir PDF: los archivos se leen desde tu disco en la página abierta, se combinan en memoria y te los devuelve como descarga.

La versión rápida

1. Abre Unir PDF y suelta tus archivos, o pulsa Elegir PDF. Puedes añadir más después.
2. Usa las flechas arriba y abajo junto a cada archivo para fijar el orden. El de arriba aporta las primeras páginas del resultado.
3. Pulsa Unir PDF. El archivo combinado se descarga como merged.pdf.

Eso es todo. En un portátil, unir diez documentos normales tarda un segundo o dos.

Acertar con el orden a la primera

El error más común no es técnico, es de orden. Los archivos llamados escaneo 1.pdf, escaneo 10.pdf y escaneo 2.pdf salen de la mayoría de carpetas exactamente en ese orden (equivocado). Dos costumbres ayudan:

• Renombra los archivos con ceros delante antes de empezar: 01-contrato, 02-anexo, 03-firmas.
• Si son solo unos pocos, añádelos de uno en uno en orden de lectura. Es más rápido que corregir el orden después.

Si uno de los archivos tiene páginas desordenadas por dentro, une primero y luego abre el resultado en Organizar páginas y arrastra las miniaturas. Ver las páginas reales es mucho más fácil que razonar con números.

Qué se conserva y qué no

El texto sigue siendo seleccionable, las imágenes mantienen su calidad y cada página conserva su tamaño, así que una hoja de cálculo horizontal puede ir junto a cartas verticales sin deformarse. Hay dos cosas que no se trasladan: los marcadores y los enlaces internos de los archivos originales. Si tus anexos dependían de un índice con enlaces, vuelve a crearlo en tu editor o acepta que los lectores tendrán que desplazarse.

Los archivos protegidos con contraseña no se pueden unir hasta quitar la contraseña, porque su contenido está cifrado. Si la conoces, Desbloquear PDF guarda una copia sin protección que podrás unir, y Proteger PDF puede volver a bloquear el resultado después.

Antes de pulsar enviar

Abre el archivo unido y hojéalo una vez. Revisa la primera y la última página de cada documento original, que es donde se notan los errores de orden. Para cualquier documento formal, merece la pena añadir números de página para que la gente pueda hablar de «la página 14» en un correo sin ambigüedad.