Guias

Leituras curtas e práticas sobre PDF e papel: como fazer as coisas, por que funcionam assim e alguns jogos.

Tutoriais

Ajuda passo a passo para as tarefas que as pessoas realmente procuram.

TutorialComo juntar PDFs sem enviá-los para lugar nenhumJuntar um contrato, os anexos e uma página de assinatura digitalizada num único arquivo, na ordem certa, sem mandar nada para um servidor.TutorialComo assinar um PDF no celular em menos de um minutoMandaram para você um PDF para “assinar e devolver”. Você não tem impressora e prefere não instalar um app para um único documento.TutorialDigitalizar papel com o celular: como conseguir PDFs limpos e legíveisAs câmeras de celular já são melhores que a maioria dos scanners de escritório. O problema quase nunca é a câmera: é a luz, o ângulo e a mesa.TutorialPor que seu PDF é tão grande e como reduzi-loUm relatório de 40 páginas tem 300 KB. Uma digitalização de três páginas tem 28 MB. A diferença não é o número de páginas, e sim o que tem nelas.TutorialComo preencher um formulário PDF, mesmo que ele não seja preenchívelAlguns formulários PDF deixam você clicar nas caixas. Outros são só imagens de caixas. Veja como resolver os dois sem imprimir nada.TutorialComo tirar as páginas em branco de PDFs digitalizadosVocê passou uma pilha de cartas impressas de um lado só num scanner frente e verso e agora uma em cada duas páginas está vazia. Apagar à mão é chato; não precisa ser.TutorialComo imprimir um PDF como livretoDobre uma pilha de folhas A4 ao meio, grampeie na lombada e as páginas ficam em ordem. Basta uma configuração, se você souber qual.TutorialImprimir frente e verso numa impressora que não sabe fazer issoMuitas impressoras domésticas só imprimem de um lado. Mesmo assim, você pode imprimir frente e verso: as ímpares, vira a pilha, as pares.TutorialConverter fotos do iPhone (HEIC) para PDFVocê fotografou um recibo, um RG ou um quadro branco. Agora um formulário pede um PDF, e os arquivos no seu computador terminam em .heic.TutorialComo copiar o texto de um PDF (e por que às vezes sai vazio)Às vezes copiar de um PDF funciona perfeitamente. Outras vezes você não recebe nada, ou uma linha enorme de palavras numa ordem estranha. Veja o porquê e o que fazer.TutorialComo colocar marca d’água num PDF sem estragá-loUma boa marca d’água indica o status de um documento sem deixá-lo ilegível. A maioria das ruins erra no tamanho, na opacidade ou na posição.TutorialComo dividir um PDF longo em capítulosUm manual de 300 páginas é ótimo para guardar e péssimo para mandar por e-mail. Divida em capítulos e mande só a parte necessária.TutorialPostar um PDF no Instagram ou no LinkedIn: transforme as páginas em imagensO Instagram não aceita PDF. O LinkedIn aceita, mas imagens costumam ficar melhores. Nos dois casos, vale ter cada página como uma imagem nítida.TutorialO que seu PDF diz sobre você: remova os metadados antes de compartilharTodo PDF carrega uma pequena carteira de identidade: quem fez, com o quê e quando. Às vezes ela diz mais que o próprio documento.

Explicações

Como funcionam os PDFs, os formatos de papel e as assinaturas, em palavras simples.

ExplicaçãoUma breve história do PDF, de um memorando a um padrão ISOO PDF nasceu como um projeto interno da Adobe com um objetivo modesto: mandar um documento para qualquer computador e ele aparecer igual. Trinta anos depois, está em todo lugar.ExplicaçãoPDF/A, PDF/X e PDF/UA: o que as letras significamUm tribunal pede PDF/A, uma gráfica quer PDF/X, uma auditoria de acessibilidade menciona PDF/UA. Todos são PDFs, cada um com regras mais rígidas.ExplicaçãoA4 ou Carta, e por que os formatos A se encaixam tão bemQuase o mundo todo imprime em A4. Estados Unidos e Canadá imprimem em Carta (Letter). Eles são parecidos o bastante para confundir e diferentes o bastante para cortar seu rodapé.ExplicaçãoOs conversores de PDF online são seguros?Depende do que acontece com seu arquivo depois que você aperta “enviar”. Alguns serviços são cuidadosos. Outros são vagos. Algumas ferramentas nunca chegam a receber o arquivo.ExplicaçãoPor que não consigo simplesmente editar este PDF?Você quer corrigir um erro de digitação e o PDF não deixa. Não é de propósito. Um PDF se parece mais com uma impressão do que com um documento.Explicação72, 150 ou 300 dpi? A resolução explicada para PDFs e imagensQuando você converte um PDF em imagens ou digitaliza uma página, alguém pergunta a resolução. Baixa demais, e o texto fica borrado; alta demais, e os arquivos incham sem motivo.ExplicaçãoAssinatura eletrônica ou digital: qual é a diferença?As duas expressões são usadas como sinônimos e não deveriam. Uma é uma marca que mostra concordância. A outra é um selo criptográfico que prova que o arquivo não mudou.ExplicaçãoComo fazer PDFs acessíveis: um checklist práticoUm PDF bonito pode ser inutilizável para alguém com leitor de tela. Quase todas as correções acontecem no programa em que você escreve, antes de o PDF existir.ExplicaçãoNumeração Bates explicada, com exemplosEscritórios de advocacia, auditores e arquivos médicos carimbam cada página com números como ABC000123. Veja o que é, por que existe e como fazer.

Jogos

Um quiz, um jogo e uma calculadora, para a pausa do café.

?JogosO quiz do PDF: dez perguntas para quem vive no meio de documentosPontos, formatos de papel, padrões e um pouco de história. Dez perguntas, uma explicação depois de cada resposta, sem cadastro e sem pedir seu e-mail no final.A4JogosAdivinhe o formato do papel: um joguinho para os olhosAparece uma folha desenhada em escala. É A4 ou Carta? A5 ou cartão-postal? Dez rodadas. É mais difícil do que parece.mmJogosCalculadora de formatos de papel: todos os formatos em mm, polegadas, pontos e pixelsFormatos A, B e C, formatos americanos, envelopes e cartões, com o tamanho em pixels na resolução que você escolher. Útil quando um formulário pede a imagem de uma página exata.