Herramientas PDFEsto es información general, no asesoramiento jurídico. Las normas dependen del país y del tipo de documento; cuando importa, pregunta a quien vaya a recibir el documento qué acepta.
Firma electrónica
Una firma electrónica es cualquier forma electrónica de mostrar que estás de acuerdo con algo: la imagen de tu firma manuscrita en un PDF, escribir tu nombre al final de un correo, marcar una casilla de «Acepto», firmar con el dedo en una tableta al recibir un paquete. La ley de muchos países las reconoce como válidas para una amplia variedad de acuerdos cotidianos. En Estados Unidos, la ESIGN Act de 2000 y la UETA dan a las firmas electrónicas el mismo valor que a las manuscritas en la mayoría de transacciones.
Lo que una firma electrónica simple no hace es proteger el documento. Cualquiera podría, en principio, copiar la imagen de la firma en otro PDF o cambiar el texto después de firmado.
Firma digital
Una firma digital es una tecnología concreta. El programa de firma calcula una huella del documento y la cifra con la clave privada del firmante, respaldada por un certificado que lo identifica. Quien abra el PDF puede comprobar dos cosas: quién lo firmó y si ha cambiado un solo byte desde entonces. En los visores de PDF aparece como un panel de firma con una marca verde, o un aviso si el archivo se modificó.
El marco europeo: eIDAS
En la UE, el reglamento eIDAS define tres niveles:
- Firma electrónica simple: cualquier firma electrónica, como una firma dibujada en un PDF.
- Firma electrónica avanzada: vinculada de forma única al firmante, capaz de identificarlo y de detectar cualquier cambio posterior en el documento. En la práctica, una firma digital con certificado.
- Firma electrónica cualificada: una firma avanzada creada con un dispositivo certificado y un certificado cualificado de un prestador acreditado. Tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita en toda la UE.
Qué hace nuestra herramienta
Firmar PDF crea una firma electrónica simple: coloca una imagen de tu firma en la página. Es lo que piden la mayoría de los «firmar y devolver», desde formularios de alquiler hasta presupuestos. No es una firma digital con certificado. Si te piden una firma «avanzada», «cualificada» o «certificada», usa un servicio de firma o las herramientas que te dé tu banco, la administración o tu empresa.
Un consejo práctico
Después de firmar un formulario con una firma dibujada, aplánalo antes de enviarlo. Las respuestas y la firma pasan a formar parte de la página, lo que hace menos probables los cambios accidentales, aunque, como hemos dicho, no lo blinda contra manipulaciones.