Cómo rellenar un formulario PDF, aunque no sea rellenable

Hay dos tipos de formularios PDF, y parecen idénticos hasta que intentas hacer clic en una casilla.

Un formulario rellenable tiene campos reales dentro del archivo: cuadros de texto, casillas de verificación, listas desplegables. Un formulario plano es un documento pensado para imprimirse; las casillas son solo líneas dibujadas en la página. No se puede escribir en una línea, así que los formularios planos necesitan otro enfoque.

Formularios rellenables

1. Abre Rellenar formulario y añade el PDF.
2. La herramienta lee cada campo y los muestra en una lista: cuadros de texto, casillas y listas de opciones, con sus nombres.
3. Rellénalos. Los nombres de los campos a veces son crípticos (txt_12b es un clásico); compáralos con la página si dudas.
4. Marca Fijar las respuestas al terminar (aplanar) si envías el formulario a alguien que no debe cambiarlo.
5. Pulsa Guardar formulario.

Si la herramienta dice que el PDF no tiene campos rellenables, tienes un formulario plano.

Formularios planos

Para una o dos respuestas rápidas, Añadir texto coloca una línea de texto en una de nueve posiciones. Para un formulario de verdad con muchas casillas, usa PDF Studio, que te deja hacer clic en cualquier sitio:

1. Abre el PDF en el Studio.
2. Añade un cuadro de texto, escribe tu respuesta y arrástralo sobre la línea. Usa el estilo Letra pequeña o pon un tamaño de unos 10 pt para que encaje con el texto habitual de los formularios.
3. Duplica el cuadro con Ctrl+D para la siguiente respuesta; mantiene el mismo estilo.
4. Usa el elemento Marca de Elementos para las casillas, y Dibujo para firmar.
5. Descarga el PDF.

¿Por qué aplanar?

Un formulario rellenable ya completado sigue teniendo campos activos, así que quien lo reciba puede cambiar tus respuestas, a veces sin querer al abrirlo. Aplanar convierte las respuestas en contenido normal de la página. Hazlo al enviar la versión definitiva y guarda para ti una copia sin aplanar por si tienes que corregir algo. También puedes aplanar por separado con Aplanar PDF.

Una pequeña cortesía

Ponle al archivo un nombre útil antes de devolverlo: apellido-solicitud-2026.pdf es mejor que formulario(3)-final-DEFINITIVO.pdf para quien tenga que archivarlo.