बेट्स नंबरिंग की व्याख्या, उदाहरणों के साथ

बेट्स नंबरिंग दस्तावेज़ों के एक सेट के हर पेज को एक अनोखी पहचान देती है। “मार्च वाले ईमेल के तीसरे अटैचमेंट का पेज 4” के बजाय, आप “ABC000187” लिख सकते हैं, और सबको पता होता है कि आप किस पेज की बात कर रहे हैं। यह नाम Bates Automatic Numbering Machine से आया है, 19वीं सदी के आख़िर में एडविन जी. बेट्स का बनाया एक हाथ का स्टैम्प, जो हर बार दबाने पर अपना नंबर एक बढ़ा देता था।

बेट्स नंबर की बनावट

• एक प्रीफ़िक्स जो पक्ष, मामले या बैच की पहचान करता है: SHARMA, ACME-, DTE।
• एक नंबर तय अंकों और आगे शून्य के साथ, आमतौर पर छह से आठ अंक: 000187। तय चौड़ाई से इन्हें क्रम में लगाया जा सकता है।
• वैकल्पिक रूप से एक सफ़िक्स, जैसे गोपनीयता का निशान।

नंबर एक ही प्रस्तुति के सभी दस्तावेज़ों में लगातार चलते हैं। अगर पहली फ़ाइल ACME000042 पर ख़त्म होती है, तो दूसरी ACME000043 से शुरू होती है।

मानने लायक परंपराएँ

• नीचे दाएँ आम जगह है। अगर दस्तावेज़ों के अपने पेज नंबर नीचे बीच में हैं, तो वहाँ से बचें।
• एक रजिस्टर रखें: कौन-सी फ़ाइल किस नंबर पर शुरू और ख़त्म होती है। महीनों बाद आप यही देखेंगे।
• नंबर तब लगाएँ जब सेट अंतिम हो। बाद में पेज डालने से क्रम टूटता है, और ACME000043.001 जैसे सफ़िक्स उलझन बन जाते हैं।
• पहले से प्रस्तुत और हवाला दिए गए दस्तावेज़ों को कभी दोबारा नंबर न दें।

बेट्स नंबर जोड़ना

1. बेट्स नंबरिंग खोलें और PDF प्रस्तुति के क्रम में जोड़ें।
2. प्रीफ़िक्स, यहाँ से शुरू नंबर और अंकों की संख्या सेट करें।
3. जगह चुनें, आमतौर पर नीचे दाएँ, और छोटा साइज़, लगभग 8 से 10 pt।
4. बेट्स नंबरिंग जोड़ें दबाएँ। संदेश पहला और आख़िरी इस्तेमाल हुआ नंबर दिखाता है, जो सीधे आपके रजिस्टर में जाता है।

हर नंबर एक छोटे सफ़ेद बैकग्राउंड पर रखा जाता है, ताकि किनारे के पास की सामग्री पर भी पढ़ा जा सके। एक दस्तावेज़ के लिए जिसमें सिर्फ़ पेज नंबर चाहिए, पेज नंबर आसान है।

बेट्स नंबर बनाम पेज नंबर

पेज नंबर हर दस्तावेज़ में फिर से शुरू होते हैं और उसके अंदर की जगह बताते हैं। बेट्स नंबर कभी फिर से शुरू नहीं होते और पूरी प्रस्तुति के अंदर की जगह बताते हैं। कई प्रस्तुतियों में दोनों होते हैं: लेखक के मूल पेज नंबर, और दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान पर जोड़ा गया बेट्स नंबर।