PDF 工具贝茨编号为一套文档中的每一页提供唯一标识。你不用说“三月那封邮件第三个附件的第 4 页”，只需写“ABC000187”，大家就知道是哪一页。这个名字来自 Bates Automatic Numbering Machine，一种 19 世纪末由埃德温·贝茨发明的手动打号机，每按一次编号就加一。
贝茨编号的构成
- 前缀：标识当事方、案件或批次，例如
ZHANG、ACME-、AJ。 - 编号：位数固定、前面补零，通常为六到八位，例如
000187。固定宽度便于排序。 - 可选的后缀：比如保密标记。
同一批提交中的所有文档，编号连续不断。如果第一个文件止于 ACME000042，第二个就从 ACME000043 开始。
值得遵循的惯例
- 右下角是惯用位置。如果文档自己的页码在底部居中，就避开那里。
- 做好登记：哪个文件从哪个编号开始、到哪个编号结束。几个月后你要查的就是它。
- 文档集定稿后再编号。之后插入一页会打乱序列，而
ACME000043.001这样的后缀很快就会变得混乱。 - 已经提交并被引用的文档，绝不要重新编号。
添加贝茨编号
- 打开 贝茨编号，按提交顺序添加 PDF。
- 设置 前缀、起始编号 和 位数。
- 选择位置（通常是右下）和较小的字号，约 8 到 10 pt。
- 点击 添加贝茨编号。提示信息会显示使用的第一个和最后一个编号，直接记入登记表即可。
每个编号都放在一小块白底上，即使靠近边缘有内容也能看清。如果只是一份文档、只需要页码，添加页码 更简单。
贝茨编号与页码
页码在每份文档中重新开始，表示在该文档内的位置。贝茨编号从不重新开始，表示在整批提交中的位置。很多文档同时带有两者：作者原有的页码，以及交换文档时加上的贝茨编号。