Bates numaralandırma, örneklerle

Bates numaralandırma, bir belge setindeki her sayfaya benzersiz bir kimlik verir. “Mart'taki e-postanın üçüncü ekinin 4. sayfası” yerine “ABC000187” yazarsınız ve herkes hangi sayfayı kastettiğinizi bilir. Adı, Edwin G. Bates'in 19. yüzyılın sonlarında icat ettiği ve her basışta numarasını bir artıran el damgası Bates Automatic Numbering Machine'den gelir.

Bir Bates numarasının yapısı

• Tarafı, davayı veya partiyi tanımlayan bir önek: YILMAZ, ACME-, DAVA.
• Sabit basamak sayısında, başında sıfırlar olan bir numara, genellikle altı ila sekiz: 000187. Sabit genişlik sıralanabilir olmasını sağlar.
• İsteğe bağlı bir sonek, örneğin bir gizlilik işareti.

Numaralar aynı sunumdaki tüm belgeler boyunca kesintisiz devam eder. İlk dosya ACME000042'de bitiyorsa ikincisi ACME000043'te başlar.

Uyulmaya değer teamüller

• Sağ alt alışılmış konumdur. Belgelerin kendi sayfa numaraları oradaysa alt ortadan kaçının.
• Bir kayıt tutun: hangi dosya hangi numarada başlayıp bitiyor. Aylar sonra bakacağınız şey budur.
• Set kesinleştiğinde numaralandırın. Sonradan bir sayfa eklemek diziyi bozar ve ACME000043.001 gibi sonekler hızla karmaşıklaşır.
• Sunulmuş ve atıf yapılmış belgeleri asla yeniden numaralandırmayın.

Bates numarası eklemek

1. Bates Numaralandırma'yı açın ve PDF'leri sunum sırasıyla ekleyin.
2. Önek'i, Başlangıç numarasını ve Basamak sayısını ayarlayın.
3. Konumu, genellikle sağ alt, ve 8–10 pt civarında küçük bir boyut seçin.
4. Bates numarası ekle'ye basın. Mesaj, kullanılan ilk ve son numarayı gösterir; bunlar doğrudan kaydınıza gider.

Her numara, kenara yakın içeriğin üzerinde okunabilir kalması için küçük beyaz bir zeminin üzerinde durur. Yalnızca sayfa numarasına ihtiyaç duyduğunuz tek bir belge için Sayfa Numaraları daha basittir.

Bates numaraları ve sayfa numaraları

Sayfa numaraları her belgede yeniden başlar ve belge içindeki konumu anlatır. Bates numaraları hiç yeniden başlamaz ve tüm sunum içindeki konumu anlatır. Birçok sunum ikisini de taşır: yazarın orijinal sayfa numaraları ve belgeler değiş tokuş edilirken eklenen Bates numarası.