PDF टूलज़्यादातर ऑनलाइन PDF टूल आपकी फ़ाइल सर्वर पर अपलोड करके, वहाँ प्रोसेस करके, और नतीजा डाउनलोड के लिए देकर काम करते हैं। यह अपने आप में असुरक्षित नहीं है। बड़ी और गंभीर सेवाएँ कनेक्शन एन्क्रिप्ट करती हैं, फ़ाइलें जल्दी मिटाती हैं, और साफ़ नीतियाँ प्रकाशित करती हैं। जोखिम यह है कि आप आमतौर पर इनमें से कुछ भी जाँच नहीं सकते, और लोग जो दस्तावेज़ कन्वर्ट करते हैं वे अक्सर ठीक अहम वाले होते हैं: सैलरी स्लिप, अनुबंध, पहचान पत्र के स्कैन, मेडिकल रिपोर्ट।
अपलोड से पहले क्या जाँचें
- रखने की अवधि। क्या नीति बताती है कि फ़ाइलें कितनी देर रखी जाती हैं? “एक घंटे बाद मिटा दी जाती हैं” ठोस है। “ज़रूरत के हिसाब से रखी जाती हैं” नहीं।
- जगह और क़ानून। सर्वर कहाँ हैं और कौन-सा निजता क़ानून लागू होता है? यूरोपीय संघ में, GDPR आपको अपलोड किए दस्तावेज़ों के निजी डेटा पर अधिकार देता है। भारत में, डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम 2023 इसी दिशा में है।
- इसे कौन चलाता है। नाम, पते और सपोर्ट संपर्क वाली कंपनी जवाबदेह है। विज्ञापनों से भरी गुमनाम साइट के पास सावधान रहने की कम वजहें हैं।
- और क्या अपलोड होता है। कुछ साइटें डाउनलोड के लिए आपका क्लाउड स्टोरेज जोड़ने या अकाउंट बनाने को कहती हैं। ख़ुद से पूछें क्यों।
टूल जो कुछ अपलोड नहीं करते
कुछ काम पूरी तरह ब्राउज़र में हो सकते हैं: जोड़ना, बाँटना, घुमाना, टेक्स्ट या पेज नंबर जोड़ना, इमेज कन्वर्ट करना। उस स्थिति में साइट सिर्फ़ प्रोग्राम देती है; पेज ख़ुद आपकी डिस्क से फ़ाइल खोलता है, और वह कहीं नहीं जाती। इस साइट के सभी टूल ऐसे ही काम करते हैं।
ख़ुद कैसे जाँचें
आपको किसी पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं, हम पर भी नहीं।
- ब्राउज़र के डेवलपर टूल खोलें (ज़्यादातर कंप्यूटर पर F12) और Network टैब पर जाएँ।
- किसी टेस्ट फ़ाइल के साथ टूल इस्तेमाल करें।
- अनुरोध देखें। अपलोड एक बड़े बाहर जाते अनुरोध के रूप में दिखता है, लगभग आपकी फ़ाइल जितना। लोकल टूल सिर्फ़ स्क्रिप्ट और फ़ॉन्ट लोड करता है।
एक आसान परीक्षण: टूल एक बार इस्तेमाल करें ताकि उसकी स्क्रिप्ट लोड हो जाएँ, फिर एयरप्लेन मोड चालू करें और दूसरी फ़ाइल के साथ फिर आज़माएँ। लोकल टूल चलता रहता है।
काम जिन्हें सच में सर्वर चाहिए
ब्राउज़र लोगों की सोच से ज़्यादा कर सकते हैं: कंप्रेशन, AES-256 एन्क्रिप्शन और यहाँ तक कि OCR भी अब लोकल चलते हैं। कुछ कन्वर्ज़न सर्वर के बिना अब भी सच में मुश्किल हैं, ख़ास तौर पर लेआउट बनाए रखते हुए PDF को एडिट करने लायक Word या Excel में बदलना। उनके लिए सर्वर वाली सेवा व्यावहारिक विकल्प है। कोई जानी-मानी सेवा इस्तेमाल करें, जो संवेदनशील चीज़ भेजनी ज़रूरी नहीं उसे हटा दें, और पहले मेटाडेटा हटाएँ।