PDF टूलरोज़ के ज़्यादातर कामों में, जैसे किराए का फ़ॉर्म, स्कूल की अनुमति पर्ची, या फ़्रीलांस कोटेशन, “साइन करके वापस भेजें” का ठीक यही मतलब है: आख़िरी पेज पर आपके जैसे दिखने वाले हस्ताक्षर लगाएँ और फ़ाइल लौटा दें। न स्कैनर चाहिए, न कुछ प्रिंट करना है।
क़दम दर क़दम
- PDF अपने फ़ोन में सेव करें। ज़्यादातर ईमेल ऐप में, अटैचमेंट पर टैप करें, फिर शेयर बटन, फिर Files में सेव करें (iPhone) या डाउनलोड करें (Android)।
- अपने ब्राउज़र में PDF साइन करें खोलें और फ़ाइल चुनें।
- उँगली से बॉक्स में अपने हस्ताक्षर बनाएँ। अगर बॉक्स छोटा लगे तो फ़ोन को आड़ा कर लें; लाइन कहीं ज़्यादा सहज बनती है।
- पेज में डिफ़ॉल्ट आख़िरी पेज है, जो दस में से नौ बार सही होता है। अगर हस्ताक्षर की लाइन कहीं और है तो कोई ख़ास पेज चुनें।
- हस्ताक्षर की लाइन के पास कोई जगह चुनें और चौड़ाई सेट करें। पेज की चौड़ाई का 25 से 30% स्वाभाविक लगता है।
- PDF साइन करें दबाएँ, फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने जवाब में अटैच करें।
अगर हस्ताक्षर ठीक किसी लाइन पर होने चाहिए
नौ तय जगहें ज़्यादातर फ़ॉर्म के लिए काफ़ी हैं। जब लाइन किसी अजीब जगह हो, जैसे पेज के बीच में तारीख़ वाले फ़ील्ड के पास, तो इसके बजाय PDF Studio इस्तेमाल करें: PDF खोलें, ड्रॉ पर जाएँ, सीधे पेज पर साइन करें, फिर हस्ताक्षर को खींचकर और साइज़ बदलकर ठीक लाइन पर बिठाएँ। उसी जगह टेक्स्ट बॉक्स से तारीख़ भी जोड़ सकते हैं।
बेहतर दिखने वाले हस्ताक्षर
- धीरे साइन करें। काँच पर तेज़ लकीरें टेढ़ी-मेढ़ी आती हैं।
- सफ़ेद काग़ज़ पर गहरे रंग के पेन से साइन करें, अच्छी रोशनी में फ़ोटो लें, और वह इमेज अपलोड करें। यह स्याही जैसी दिखेगी, क्योंकि यह स्याही ही है।
- इसे छोटा रखें। आधा पेज घेरने वाले हस्ताक्षर असली होकर भी नक़ली लगते हैं।
क्या यह क़ानूनी रूप से मान्य है?
कई आम समझौतों में, आपके द्वारा साफ़ तौर पर भेजे गए दस्तावेज़ पर आपके हस्ताक्षर की इमेज स्वीकार की जाती है। लेकिन कुछ दस्तावेज़ों के लिए प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर ज़रूरी होता है: कुछ अनुबंध, सरकारी टेंडर, और बैंक या HR के कुछ फ़ॉर्म। भारत में, उदाहरण के लिए, आयकर रिटर्न या कंपनी फ़ाइलिंग जैसे कामों के लिए अक्सर DSC या आधार ई-साइन माँगा जाता है। हमने इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर के फ़र्क़ पर अलग लेख लिखा है; अगर आपसे “योग्य” या “प्रमाणित” हस्ताक्षर माँगा गया है, तो यह टूल सही नहीं है।
सवाल-जवाब
क्या मेरे हस्ताक्षर कहीं सेव होते हैं?
नहीं। वे सिर्फ़ खुले पेज में होते हैं और पेज बंद करते ही मिट जाते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
क्या मैं एक साथ कई पेज साइन कर सकता हूँ?
हाँ। हर पेज पर एक ही हस्ताक्षर लगाने के लिए “पेज” में “सभी पेज” चुनें, जो अनुबंधों पर पेज-दर-पेज साइन के लिए आम है।