Инструменты PDFНумерация Бейтса даёт каждой странице комплекта документов уникальный идентификатор. Вместо «страница 4 третьего вложения мартовского письма» пишут «ABC000187», и всем понятно, о какой странице речь. Название пошло от Bates Automatic Numbering Machine — ручного штемпеля, изобретённого Эдвином Бейтсом в конце XIX века, который при каждом нажатии увеличивал номер на единицу.
Из чего состоит номер Бейтса
- Префикс, обозначающий сторону, дело или партию:
IVANOV,ACME-,DELO. - Номер с фиксированным числом цифр и ведущими нулями, обычно от шести до восьми:
000187. Фиксированная ширина делает номера сортируемыми. - Необязательный суффикс, например отметка о конфиденциальности.
Номера идут сквозь все документы одной передачи. Если первый файл заканчивается на ACME000042, второй начинается с ACME000043.
Правила, которым стоит следовать
- Обычное место — справа внизу. Избегайте низа по центру, если там у документов собственные номера страниц.
- Ведите журнал: какой файл с какого номера начинается и каким заканчивается. Именно его вы откроете через несколько месяцев.
- Нумеруйте, когда комплект окончательный. Вставка страницы потом ломает последовательность, а суффиксы вроде
ACME000043.001быстро превращаются в путаницу. - Никогда не перенумеровывайте уже переданные и процитированные документы.
Как добавить номера Бейтса
- Откройте «Нумерация Бейтса» и добавьте PDF в порядке передачи.
- Задайте Префикс, номер в поле Начать с и число Цифр.
- Выберите положение, обычно справа внизу, и небольшой размер, около 8–10 пт.
- Нажмите Добавить нумерацию Бейтса. В сообщении будут первый и последний использованные номера — сразу запишите их в журнал.
Каждый номер стоит на небольшом белом фоне, чтобы оставаться читаемым поверх содержимого у края. Для одного документа, которому нужны только номера страниц, проще «Номера страниц».
Номера Бейтса и номера страниц
Номера страниц начинаются заново в каждом документе и описывают положение внутри него. Номера Бейтса никогда не начинаются заново и описывают положение во всей передаче. Многие комплекты несут и то и другое: исходные номера страниц автора и номер Бейтса, добавленный при обмене документами.