PDF टूलस्क्रीन रीडर PDF को उसकी संरचना से पढ़ते हैं, रूप से नहीं। अगर फ़ाइल में संरचना नहीं है, तो कोई दृष्टिबाधित व्यक्ति पेज को गड़बड़झाले की तरह सुन सकता है, कुछ भी नहीं सुन सकता, या उसे हर पेज का हर हेडर और फ़ुटर सुनना पड़ सकता है। सुलभता कोई छोटा मुद्दा भी नहीं: यूरोपीय संघ में, यूरोपीय सुलभता अधिनियम जून 2025 से कई उत्पादों और सेवाओं पर लागू है, और भारत में दिव्यांगजन अधिकार अधिनियम 2016 और सरकारी वेबसाइटों के दिशानिर्देश (GIGW) सार्वजनिक दस्तावेज़ों की सुलभता माँगते हैं।
चेकलिस्ट
- असली टेक्स्ट, टेक्स्ट की तस्वीरें नहीं। स्कैन किए पेज इमेज हैं। OCR के बिना स्क्रीन रीडर के पास पढ़ने को कुछ नहीं। झटपट परीक्षण: कोई शब्द चुनने की कोशिश करें। न चुन सकें, तो फ़ाइल को OCR PDF से गुज़ारें।
- टैग। टैग की गई PDF में एक छिपा संरचना-वृक्ष होता है जो बताता है “यह शीर्षक है, यह पैराग्राफ़, यह सूची”। Word, Google Docs या InDesign से “टैग की गई PDF” या “सुलभता” विकल्प चालू करके एक्सपोर्ट करें; PDF में प्रिंट करने से अक्सर टैग खो जाते हैं।
- असली शीर्षक। बड़े बोल्ड टेक्स्ट के बजाय अपने एडिटर के शीर्षक स्टाइल (शीर्षक 1, शीर्षक 2) इस्तेमाल करें। शीर्षक नेविगेशन के बिंदु बनते हैं।
- पढ़ने का क्रम। कॉलम, साइडबार और टेक्स्ट बॉक्स तर्कसंगत क्रम में पढ़े जाने चाहिए। सुलभता जाँचने वाले टूल से जाँचें।
- इमेज के लिए वैकल्पिक टेक्स्ट। हर अर्थपूर्ण इमेज को एक छोटा विवरण चाहिए। सजावटी इमेज को सजावटी चिह्नित करें ताकि वे छोड़ दी जाएँ।
- दस्तावेज़ का शीर्षक। फ़ाइल की प्रॉपर्टी में शीर्षक डालें और व्यूअर से फ़ाइल नाम के बजाय उसे दिखाने को कहें। आप इसे मेटाडेटा एडिट करें से जाँच और सेट कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ की भाषा। ताकि स्क्रीन रीडर सही उच्चारण इस्तेमाल करें। हिंदी और अंग्रेज़ी मिले दस्तावेज़ों में यह ख़ास तौर पर मायने रखता है।
- हेडर पंक्ति वाली टेबल। हेडर पंक्ति को हेडर चिह्नित करें, जहाँ तक हो सके मिली हुई सेल से बचें, और लेआउट के लिए टेबल इस्तेमाल न करें।
- अर्थपूर्ण लिंक। “यहाँ क्लिक करें” के बजाय “2026 की मूल्य सूची डाउनलोड करें”।
- कॉन्ट्रास्ट और रंग। टेक्स्ट बैकग्राउंड से उभरकर दिखना चाहिए, और जानकारी सिर्फ़ रंग पर निर्भर नहीं होनी चाहिए, जैसे चार्ट में लाल और हरा।
टूल जो सुलभता घटाते हैं
PDF के कई काम, हमारे कुछ टूल समेत जैसे ब्लैक एंड व्हाइट करना या फ़्लैटन करना, सामग्री को ऐसे दोबारा बनाते हैं कि टैग खो सकते हैं। सुलभता को अंतिम एक्सपोर्ट का हिस्सा मानें: पहले जोड़ें, क्रम बदलें और टिप्पणी करें, फिर मूल से सुलभ संस्करण बनाएँ।
जाँच
Adobe Acrobat का सुलभता चेकर और PDF/UA समुदाय का मुफ़्त PAC चेकर आम टूल हैं। और आज़माने का कोई विकल्प नहीं: अपने कंप्यूटर या फ़ोन का बिल्ट-इन स्क्रीन रीडर चालू करें और पहला पेज सुनें।