आपकी PDF इतनी बड़ी क्यों है और उसे छोटा कैसे करें

ईमेल सर्वर अक्सर 20 या 25 MB से बड़े अटैचमेंट ठुकरा देते हैं, और कई वेब फ़ॉर्म फ़ाइलों को 5 या 10 MB तक सीमित रखते हैं। जब PDF बहुत भारी हो, तो पहला ख़याल “कंप्रेस” बटन ढूँढने का आता है। उससे पहले यह जानना काम का है कि वज़न आता कहाँ से है, क्योंकि सही हल उसी पर निर्भर है।

PDF में जगह कौन घेरता है

• टेक्स्ट लगभग कुछ नहीं लेता। सादे टेक्स्ट का एक पेज कुछ किलोबाइट का होता है, फ़ॉन्ट जुड़ा होने पर भी।
• वेक्टर ग्राफ़िक्स, यानी लाइनों और आकृतियों से बने डायग्राम और लोगो, भी हल्के होते हैं।
• फ़ोटो में ही वज़न होता है। एक बिना कंप्रेस की फ़ोटो सौ पेज टेक्स्ट से भारी हो सकती है।
• स्कैन हर पेज की फ़ोटो हैं: स्कैन किया दस्तावेज़ पूरा फ़ोटो ही है।
• फ़ॉन्ट कभी-कभी गिनती में आते हैं: छह पूरे फ़ॉन्ट परिवार इस्तेमाल करने वाला दस्तावेज़ कुछ मेगाबाइट फ़ॉन्ट डेटा साथ रख सकता है।

हो सके तो स्रोत पर ही ठीक करें

सबसे अच्छा कंप्रेशन PDF बनने से पहले होता है। अगर फ़ाइल आपने बनाई है:

• Word या Pages में, एक्सपोर्ट से पहले फ़ोटो को उसी साइज़ तक छोटा करें जिस पर वे पेज पर दिखती हैं। 8 cm चौड़ी दिखने वाली 4000 पिक्सेल की इमेज बेकार का वज़न है।
• एक्सपोर्ट करते समय “प्रिंट के लिए सबसे अच्छा” के बजाय “छोटी फ़ाइल” या “मानक” विकल्प चुनें, जब तक फ़ाइल सच में प्रिंटिंग प्रेस न जा रही हो।
• स्कैन के लिए, 600 dpi रंगीन के बजाय 150 या 200 dpi ग्रेस्केल में स्कैन करें। टेक्स्ट दस्तावेज़ों में स्क्रीन पर फ़र्क़ नहीं दिखता।

जब आपके पास सिर्फ़ PDF हो

असली कंप्रेशन का मतलब है फ़ाइल की इमेज को दोबारा एनकोड करना और बाक़ी को वैसा ही छोड़ना। PDF कंप्रेस करें यही करता है: हर फ़ोटो और स्कैन किया पेज ढूँढता है, उसे ऐसे रेज़ोल्यूशन पर लाता है जो अब भी अच्छा प्रिंट हो, JPEG के रूप में दोबारा सेव करता है, और बिना इस्तेमाल की चीज़ें हटा देता है। टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और वेक्टर ड्रॉइंग को नहीं छुआ जाता, इसलिए नतीजा साफ़ और खोजने लायक रहता है।

सुझाया गया से शुरू करें। अगर फ़ाइल स्कैन है और अब भी बहुत भारी है, तो अधिकतम हर पेज को एक इमेज के रूप में दोबारा बनाता है, जो सबसे ज़्यादा छोटा करता है, हालाँकि टेक्स्ट फिर चुना नहीं जा सकता। अगर कंप्रेशन से कुछ ख़ास नहीं बदलता, तो वज़न इमेज में नहीं है, और ये तरीक़े बेहतर काम करते हैं:

• जो नहीं चाहिए, हटाएँ। 60 पेज की रिपोर्ट के तीन पेज भेज रहे हैं? वे पेज निकालें और फ़ाइल उनके साथ छोटी हो जाएगी।
• स्कैन से खाली पेज हटाएँ, खाली पेज हटाएँ से।
• रंगीन स्कैन को ब्लैक एंड व्हाइट करें, 150 dpi पर ब्लैक एंड व्हाइट PDF से। सिर्फ़ टेक्स्ट वाले स्कैन में यह अक्सर साइज़ कई गुना घटा देता है।
• कंप्यूटर की प्रिंट विंडो इस्तेमाल करें। Mac पर, PDF को Preview में खोलें और File → Export में Reduce File Size फ़िल्टर चुनें। Windows पर, “Microsoft Print to PDF” फ़ाइल को दोबारा बनाता है, कभी-कभी कहीं हल्का।
• अटैचमेंट के बजाय लिंक शेयर करें, अगर पाने वाले के पास साझा ड्राइव की पहुँच है।

एक झटपट जाँच

फ़ाइल साइज़ को पेजों की संख्या से भाग दें। टेक्स्ट दस्तावेज़ों में प्रति पेज 100 KB से कम सामान्य है। प्रति पेज 300 KB से 1 MB स्कैन के लिए आम है। प्रति पेज कई मेगाबाइट का मतलब है ऐसे रेज़ोल्यूशन की इमेज जिसे कोई कभी नहीं देखेगा, और यही वह फ़ाइल है जिसे स्रोत पर ठीक करना चाहिए।