PDF को कहीं अपलोड किए बिना कैसे जोड़ें

ज़्यादातर “मुफ़्त में PDF जोड़ें” साइटें एक ही तरह काम करती हैं: आप फ़ाइलें अपलोड करते हैं, उनका सर्वर उन्हें जोड़ता है, और आप नतीजा डाउनलोड करते हैं। किसी रेसिपी के लिए, बढ़िया। किराए के साइन किए अनुबंध, मेडिकल रिपोर्ट, या पासपोर्ट के स्कैन वाली किसी चीज़ के लिए, उतना नहीं: अब उन फ़ाइलों की एक कॉपी ऐसी मशीन पर है जिसके बारे में आप कुछ नहीं जानते।

असल में, जोड़ने के लिए सर्वर की ज़रूरत ही नहीं। PDF पेजों का एक संग्रह है और एक तालिका जो बताती है कि हर पेज कहाँ है, और आधुनिक ब्राउज़र यह तालिका ख़ुद दोबारा बना सकता है। हमारा PDF जोड़ें टूल यही करता है: फ़ाइलें खुले पेज में आपकी डिस्क से पढ़ी जाती हैं, मेमोरी में जोड़ी जाती हैं, और डाउनलोड के रूप में आपको वापस दी जाती हैं।

झटपट तरीक़ा

1. PDF जोड़ें खोलें और अपनी फ़ाइलें छोड़ें, या PDF चुनें दबाएँ। बाद में और जोड़ सकते हैं।
2. क्रम तय करने के लिए हर फ़ाइल के बगल के ऊपर-नीचे तीर इस्तेमाल करें। सबसे ऊपर वाली फ़ाइल नतीजे के पहले पेज देती है।
3. PDF जोड़ें दबाएँ। जुड़ी हुई फ़ाइल merged.pdf नाम से डाउनलोड होती है।

बस इतना ही। लैपटॉप पर दस आम दस्तावेज़ जोड़ने में एक-दो सेकंड लगते हैं।

पहली बार में ही सही क्रम

सबसे आम ग़लती तकनीकी नहीं, क्रम की होती है। scan 1.pdf, scan 10.pdf और scan 2.pdf नाम वाली फ़ाइलें ज़्यादातर फ़ोल्डरों में ठीक इसी (ग़लत) क्रम में दिखती हैं। दो आदतें मदद करती हैं:

• शुरू करने से पहले फ़ाइलों के नाम आगे शून्य लगाकर बदलें: 01-अनुबंध, 02-अनुलग्नक, 03-हस्ताक्षर।
• अगर कुछ ही फ़ाइलें हैं, तो उन्हें पढ़ने के क्रम में एक-एक करके जोड़ें। बाद में क्रम ठीक करने से यह तेज़ है।

अगर किसी फ़ाइल के अंदर पेज बेतरतीब हैं, तो पहले जोड़ें, फिर नतीजा पेज व्यवस्थित करें में खोलें और थंबनेल खींचें। नंबरों से सोचने के बजाय असली पेज देखना कहीं आसान है।

क्या बचा रहता है और क्या नहीं

टेक्स्ट चुनने लायक रहता है, इमेज अपनी क्वालिटी बनाए रखती हैं, और हर पेज अपना साइज़ रखता है, इसलिए एक लैंडस्केप स्प्रेडशीट पोर्ट्रेट पत्रों के बगल में बिना बिगड़े रह सकती है। दो चीज़ें साथ नहीं आतीं: मूल फ़ाइलों के बुकमार्क और अंदरूनी लिंक। अगर आपके अनुलग्नक लिंक वाली विषय-सूची पर निर्भर थे, तो उसे अपने एडिटर में दोबारा बनाएँ या मान लें कि पढ़ने वालों को स्क्रॉल करना होगा।

पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलें पासवर्ड हटाए बिना नहीं जोड़ी जा सकतीं, क्योंकि उनकी सामग्री एन्क्रिप्टेड होती है। अगर आपको पासवर्ड पता है, तो PDF अनलॉक करें एक असुरक्षित कॉपी सेव करता है जिसे आप जोड़ सकते हैं, और PDF सुरक्षित करें बाद में नतीजे को फिर लॉक कर सकता है।

“भेजें” दबाने से पहले

जुड़ी हुई फ़ाइल खोलें और एक बार पलट लें। हर मूल दस्तावेज़ का पहला और आख़िरी पेज देखें, क्योंकि क्रम की ग़लतियाँ वहीं दिखती हैं। किसी भी औपचारिक दस्तावेज़ के लिए पेज नंबर जोड़ना फ़ायदेमंद है, ताकि लोग ईमेल में बिना उलझन “पेज 14” की बात कर सकें।