PDF टूलयह सामान्य जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं। नियम देश और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर हैं; जब मायने रखता हो, तो दस्तावेज़ पाने वाले से पूछें कि वह क्या स्वीकार करता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी बात पर सहमति दिखाने का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक तरीक़ा है: PDF पर आपके हाथ के हस्ताक्षर की इमेज, ईमेल के अंत में अपना नाम लिखना, “मैं सहमत हूँ” बॉक्स पर निशान लगाना, पार्सल लेते समय टैबलेट पर उँगली से साइन करना। कई देशों के क़ानून इन्हें रोज़मर्रा के बहुत से समझौतों के लिए मान्य मानते हैं। अमेरिका में, 2000 का ESIGN Act और UETA ज़्यादातर लेन-देन में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को हाथ के हस्ताक्षर जितना ही वज़न देते हैं।
सामान्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जो नहीं करता, वह है दस्तावेज़ की सुरक्षा। सिद्धांत रूप में, कोई भी हस्ताक्षर की इमेज दूसरी PDF में कॉपी कर सकता है या साइन होने के बाद टेक्स्ट बदल सकता है।
डिजिटल हस्ताक्षर
डिजिटल हस्ताक्षर एक ख़ास तकनीक है। साइनिंग सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ का एक फ़िंगरप्रिंट निकालता है और उसे साइन करने वाले की निजी कुंजी से एन्क्रिप्ट करता है, जिसके पीछे उसकी पहचान बताने वाला सर्टिफ़िकेट होता है। PDF खोलने वाला कोई भी दो बातें जाँच सकता है: किसने साइन किया, और क्या तब से एक भी बाइट बदला है। PDF व्यूअर में यह हरे निशान वाले हस्ताक्षर पैनल के रूप में दिखता है, या फ़ाइल बदली गई हो तो चेतावनी के रूप में।
यूरोपीय ढाँचा: eIDAS
यूरोपीय संघ में, eIDAS नियम तीन स्तर तय करता है:
- सामान्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: कोई भी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जैसे PDF पर बनाए गए हस्ताक्षर।
- उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: साइन करने वाले से अनोखे ढंग से जुड़ा, उसकी पहचान करने और दस्तावेज़ में बाद के किसी भी बदलाव को पकड़ने में सक्षम। व्यवहार में, सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल हस्ताक्षर।
- योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: प्रमाणित डिवाइस और मान्यता प्राप्त प्रदाता के योग्य सर्टिफ़िकेट से बना उन्नत हस्ताक्षर। पूरे यूरोपीय संघ में इसका क़ानूनी असर हाथ के हस्ताक्षर जितना है।
भारत में
भारत में सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और हस्ताक्षरों को मान्यता देता है। आयकर, कंपनी और GST फ़ाइलिंग जैसे कई सरकारी कामों के लिए प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट (DSC) या आधार आधारित ई-साइन माँगा जाता है, जो लाइसेंस प्राप्त सर्टिफ़ाइंग अथॉरिटी से मिलता है। ऐसे कामों के लिए हस्ताक्षर की इमेज काफ़ी नहीं है।
हमारा टूल क्या करता है
PDF साइन करें एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाता है: पेज पर आपके हस्ताक्षर की इमेज रखता है। ज़्यादातर “साइन करके वापस भेजें” यही माँगते हैं, किराए के फ़ॉर्म से लेकर कोटेशन तक। यह सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है। अगर आपसे “उन्नत”, “योग्य” या “प्रमाणित” हस्ताक्षर माँगा जाए, तो कोई हस्ताक्षर सेवा या अपने बैंक, सरकार या कंपनी के दिए टूल इस्तेमाल करें।
एक व्यावहारिक सुझाव
बनाए गए हस्ताक्षर से फ़ॉर्म साइन करने के बाद, भेजने से पहले उसे फ़्लैटन करें। जवाब और हस्ताक्षर पेज का हिस्सा बन जाते हैं, जिससे अनजाने बदलाव की संभावना कम होती है, हालाँकि, जैसा कहा, यह छेड़छाड़ से पूरी तरह नहीं बचाता।