PDF 도구베이츠 번호는 문서 묶음의 모든 페이지에 고유한 식별자를 줘요. “3월 메일 세 번째 첨부의 4페이지” 대신 “ABC000187”이라고 쓰면 모두가 어느 페이지인지 알아요. 이름은 19세기 말 에드윈 G. 베이츠가 발명한, 누를 때마다 번호가 하나씩 올라가는 수동 번호 도장 ‘Bates Automatic Numbering Machine’에서 왔어요.
베이츠 번호의 구성
- 접두사: 당사자, 사건, 묶음을 나타내요. 예:
KIM,ACME-,CASE. - 번호: 자릿수를 정해 앞을 0으로 채워요. 보통 6~8자리예요. 예:
000187. 자릿수가 같아서 정렬할 수 있어요. - 접미사(선택): 기밀 표시 같은 것.
번호는 한 번에 제출하는 모든 문서에 걸쳐 끊기지 않고 이어져요. 첫 파일이 ACME000042에서 끝나면 두 번째는 ACME000043에서 시작해요.
지키면 좋은 관행
- 오른쪽 아래가 흔한 위치예요. 문서에 자체 페이지 번호가 아래 가운데에 있다면 그곳은 피하세요.
- 기록을 남기세요. 어느 파일이 어느 번호에서 시작해 어디서 끝나는지. 몇 달 뒤 찾아보게 될 게 이거예요.
- 묶음이 확정된 뒤 번호를 붙이세요. 나중에 페이지를 끼우면 순서가 깨지고,
ACME000043.001같은 접미사는 금세 엉망이 돼요. - 이미 제출해서 인용된 문서는 절대 번호를 다시 매기지 마세요.
베이츠 번호 넣기
- 베이츠 번호를 열고 제출 순서대로 PDF를 추가하세요.
- 접두사, 시작 번호, 자릿수를 정하세요.
- 위치(대개 오른쪽 아래)와 8~10 pt 정도의 작은 크기를 고르세요.
- 베이츠 번호 추가를 누르세요. 메시지에 사용한 첫 번호와 마지막 번호가 나오니 바로 기록에 적으세요.
번호마다 작은 흰 바탕 위에 놓여서 가장자리 가까이 내용이 있어도 잘 읽혀요. 문서 하나에 페이지 번호만 필요하다면 페이지 번호가 더 간단해요.
베이츠 번호와 페이지 번호
페이지 번호는 문서마다 새로 시작하고 그 문서 안의 위치를 나타내요. 베이츠 번호는 절대 다시 시작하지 않고 전체 제출 묶음 안의 위치를 나타내요. 많은 제출 문서엔 둘 다 있어요. 작성자가 원래 붙인 페이지 번호와, 문서를 주고받을 때 더한 베이츠 번호요.