PDF टूलस्कैन का एक ही काम है: कोई दूसरा उसे पढ़ सके, प्रिंट कर सके, और हो सके तो उसमें खोज सके। बीच में परछाईं वाली टेढ़ी फ़ोटो तीनों में फ़ेल होती है। अच्छी ख़बर यह है कि ज़्यादातर समस्याएँ चार चीज़ों से आती हैं जो दस सेकंड में ठीक हो जाती हैं।
1. रोशनी बगल से, कभी पीछे से नहीं
अगर रोशनी आपके पीछे से आ रही है, तो आपका सिर और फ़ोन ठीक पेज पर परछाईं डालते हैं। ऐसे बैठें कि खिड़की या लैंप आपके बाएँ या दाएँ हो। खिड़की की प्राकृतिक रोशनी सबसे अच्छी है; दफ़्तर की छत की लाइट चलेगी; फ़ोन का फ़्लैश सबसे बुरा विकल्प है, क्योंकि चमकदार काग़ज़ के बीच में चमक का धब्बा बना देता है।
2. फ़ोन सीधा रखें, तिरछा नहीं
पेज की तिरछी फ़ोटो लेने से आयत समलंब बन जाता है, और दूर वाले किनारे का टेक्स्ट छोटा और धुँधला आता है। फ़ोन को पेज के समानांतर, ठीक ऊपर रखें, और तब तक पास लाएँ जब तक पेज लगभग पूरी स्क्रीन भर दे। फ़ोटो लेने से पहले फ़ोकस के लिए टेक्स्ट पर टैप करें।
3. गहरा, सादा बैकग्राउंड
सफ़ेद मेज़ पर सफ़ेद काग़ज़ का कोई दिखने वाला किनारा नहीं होता। पेज को किसी गहरी और बिना चमक वाली चीज़ पर रखें: लकड़ी की मेज़, किताब का कवर, गहरे रंग की टी-शर्ट। पेज उभरकर आता है और आप चमक से बचते हैं।
4. काग़ज़ सपाट करें
मुड़े हुए पत्र और रसीदें मुड़ जाती हैं। कोनों पर दो सिक्के रखें, या फ़्रेम के ठीक बाहर रूलर से पेज दबाएँ। मुड़ी हुई टेक्स्ट लाइनें आँखों को हैरानी की हद तक थकाती हैं।
फ़ोटो को PDF में बदलना
अपने फ़ोन पर स्कैन से PDF खोलें और कैमरा चालू करें दबाएँ। फ़ोटो लें से हर पेज की एक फ़ोटो लें; पेज क्रम से जुड़ते जाते हैं। छपे टेक्स्ट के लिए पेजों को हाई-कॉन्ट्रास्ट ब्लैक एंड व्हाइट बनाएँ चुनें: स्लेटी काग़ज़ सफ़ेद और टेक्स्ट गहरा काला हो जाता है, जो बेहतर पढ़ा और प्रिंट होता है। फ़ोटो, रंगीन चार्ट और पेंसिल से लिखी किसी भी चीज़ के लिए इसे बंद रखें।
अगर PDF प्रिंट होगी तो पेज साइज़ A4 या US Letter चुनें, ताकि वह आम शीट पर आ जाए। फिर PDF बनाएँ दबाएँ।
कैमरा ऐप से फ़ोटो पहले ही ले ली हैं? JPG से PDF इस्तेमाल करें, या अगर iPhone ने उन्हें HEIC में सेव किया है तो HEIC से PDF।
स्कैन के बाद
अगर आपने फ़ीडर से एक तरफ़ छपी शीटों की गड्डी स्कैन की और पीछे के खाली पेज आ गए, तो खाली पेज हटाएँ उन्हें एक बार में हटा देता है। और याद रखें कि स्कैन टेक्स्ट की एक तस्वीर है: OCR से गुज़ारे बिना आप उसे चुन या उसमें खोज नहीं सकते। OCR PDF आपके डिवाइस पर पेज पढ़कर एक अदृश्य टेक्स्ट परत जोड़ता है, जिससे स्कैन दिखने में बदले बिना खोजने लायक बन जाता है।
सवाल-जवाब
मेरी स्कैन की गई PDF इतनी भारी क्यों है?
हर पेज पूरे रेज़ोल्यूशन की एक फ़ोटो है। आज का फ़ोन 12 मेगापिक्सेल की फ़ोटो लेता है, जो एक छपे पेज की ज़रूरत से कहीं ज़्यादा है। ब्लैक एंड व्हाइट विकल्प पेजों को काफ़ी हल्का कर देता है।
क्या मैं शीट के दोनों तरफ़ स्कैन कर सकता हूँ?
हाँ। आगे की तरफ़ की फ़ोटो लें, शीट पलटें और पीछे की फ़ोटो लें; दोनों PDF में लगातार आएँगे।