Comment remplir un formulaire PDF, même s'il n'est pas remplissable

Il existe deux sortes de formulaires PDF, et ils se ressemblent comme deux gouttes d'eau jusqu'à ce qu'on essaie de cliquer dans une case.

Un formulaire remplissable contient de vrais champs intégrés au fichier : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes. Un formulaire plat est un document conçu pour être imprimé ; les cases ne sont que des traits dessinés sur la page. On ne peut pas taper dans un trait, donc les formulaires plats demandent une autre approche.

Les formulaires remplissables

1. Ouvrez Remplir un formulaire et ajoutez le PDF.
2. L'outil lit chaque champ et les affiche sous forme de liste : zones de texte, cases à cocher et listes de choix, avec leurs noms.
3. Remplissez-les. Les noms de champs sont parfois obscurs (txt_12b est un classique) ; comparez avec la page si vous hésitez.
4. Cochez Figer les réponses après remplissage (aplatir) si vous envoyez le formulaire à quelqu'un qui ne doit pas le modifier.
5. Appuyez sur Enregistrer le formulaire.

Si l'outil indique que le PDF n'a aucun champ remplissable, vous avez affaire à un formulaire plat.

Les formulaires plats

Pour une ou deux réponses rapides, Ajouter du texte place une ligne de texte à l'une de neuf positions. Pour un vrai formulaire avec beaucoup de cases, utilisez PDF Studio, qui permet de cliquer n'importe où :

1. Ouvrez le PDF dans le Studio.
2. Ajoutez une zone de texte, tapez votre réponse et faites-la glisser sur la ligne. Prenez le style Mentions en petit ou réglez la taille autour de 10 pt pour coller au texte habituel des formulaires.
3. Dupliquez la zone avec Ctrl+D pour la réponse suivante ; elle garde le même style.
4. Utilisez l'élément Coche dans Éléments pour les cases à cocher, et Dessin pour signer.
5. Téléchargez le PDF.

Pourquoi aplatir ?

Un formulaire remplissable rempli contient toujours des champs actifs : quiconque le reçoit peut modifier vos réponses, parfois par accident en l'ouvrant. L'aplatissement transforme les réponses en contenu de page ordinaire. Faites-le quand vous envoyez une version définitive, et gardez pour vous une copie non aplatie au cas où il faudrait corriger quelque chose. Vous pouvez aussi aplatir à part avec Aplatir un PDF.

Une petite politesse

Donnez au fichier un nom utile avant de le renvoyer : nom-candidature-2026.pdf vaut mieux que formulaire(3)-final-DEFINITIF.pdf pour la personne qui devra le classer.