Outils PDFUn document Word stocke des paragraphes. Quand vous ajoutez un mot, le paragraphe se recompose, la ligne suivante descend et les sauts de page s'ajustent. Un PDF stocke le résultat de ce processus : tel glyphe, dans telle police, à telles coordonnées. Il n'y a pas de paragraphe à recomposer, seulement des caractères positionnés. Modifiez un mot, et rien autour ne sait qu'il devrait bouger.
Quatre raisons pour lesquelles un PDF résiste
- Une mise en page figée. Comme on l'a vu, rien ne s'écoule. Remplacer « deux » par « trois » oblige à décaler le reste de la ligne à la main.
- Des sous-ensembles de polices. Pour garder des fichiers légers, les PDF n'intègrent en général que les caractères effectivement utilisés. Si le document n'a jamais utilisé de Q majuscule, la police intégrée n'a pas de Q, et un éditeur doit lui substituer une autre police.
- Les scans. Un PDF numérisé ne contient aucun texte, seulement des images du texte. Modifier revient à peindre.
- Les autorisations. Certains PDF portent des restrictions de modification, d'impression ou de copie, fixées par leur créateur.
Ce que vous pouvez vraiment faire
- Revenir à la source. Si vous ou un collègue avez le fichier Word, Pages ou InDesign d'origine, modifiez-le et exportez à nouveau. C'est le seul moyen d'obtenir un résultat propre pour plus d'un mot ou deux.
- Masquer et retaper. Pour une petite correction, posez un rectangle blanc sur l'ancien texte et tapez le nouveau par-dessus. Dans PDF Studio, utilisez l'élément Correcteur, puis ajoutez une zone de texte et ajustez la taille. Le texte d'origine reste dessous : ne vous en servez pas pour cacher des informations confidentielles.
- Ajouter plutôt que changer. Notes, dates, noms sur un formulaire : Ajouter du texte ou le Studio s'en chargent sans toucher au contenu existant.
- Extraire et reconstruire. Pour un long document surtout composé de texte, extrayez le texte, collez-le dans un traitement de texte et refaites la mise en page. Fastidieux, mais fiable.
- Utiliser un vrai éditeur PDF. Les éditeurs de bureau peuvent modifier le texte existant sur place, avec plus ou moins de succès selon les polices. Pour des modifications fréquentes et sérieuses, ils en valent la peine.
Le bon côté
La rigidité qui rend un PDF pénible à modifier est aussi ce qui en fait un format de confiance pour les contrats, les factures et les formulaires : ce que l'expéditeur a vu est ce que vous voyez. Tous les outils de modification, les nôtres compris, fonctionnent en ajoutant des éléments à cette page figée plutôt qu'en la réécrivant.