Ce que votre PDF dit de vous : supprimez les métadonnées avant de le partager

Ouvrez les propriétés d'un PDF dans n'importe quel lecteur et vous trouverez des champs que presque personne ne regarde : Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Créateur, Producteur, dates de création et de modification. Ils sont remplis automatiquement à partir du nom de votre compte et du logiciel utilisé.

Pourquoi c'est important

D'habitude, c'est sans conséquence. Parfois, c'est gênant, voire pire :

• Un titre resté d'un ancien modèle : « Lettre d'offre – Candidat B ».
• Le champ auteur qui affiche le nom d'un collègue, ou le nom de votre compte personnel sur un document d'entreprise.
• Une date de création à 2 h du matin la veille d'une échéance censée être respectée des semaines plus tôt.
• Des mots-clés tirés d'un brouillon interne qui n'auraient jamais dû sortir des murs.

Journalistes et avocats vérifient ces champs systématiquement. C'est l'une des premières choses qu'on regarde quand l'origine d'un document est en question.

Voir ce que contient votre fichier

Ouvrez Modifier les métadonnées et ajoutez le PDF. Les valeurs actuelles s'affichent dans le formulaire : vous pouvez les lire avant de décider quoi que ce soit. Si vous voulez seulement corriger un champ, par exemple un titre erroné, modifiez-le là et enregistrez.

Tout supprimer

Supprimer les métadonnées efface d'un coup le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, le créateur, le producteur et les dates. Les pages elles-mêmes ne sont pas touchées.

Ce que la suppression des métadonnées ne fait pas

• Elle ne retire pas le texte des pages. Des noms dans un pied de page, des modifications suivies imprimées dans le PDF, ou des commentaires aplatis restent visibles.
• Elle ne retire pas un texte caché sous un rectangle noir. Un rectangle noir dessiné sur un nom dans Word n'est souvent qu'un rectangle par-dessus ; le nom est toujours dessous et peut être copié. Un vrai caviardage supprime le texte lui-même.
• Les annotations et les champs de formulaire sont distincts des métadonnées. Aplatissez le PDF si vous voulez que les réponses d'un formulaire fassent partie de la page.

Pour un partage rapide, supprimer les métadonnées est une bonne hygiène. Pour tout ce qui est sensible, vérifiez aussi les pages.