Outils PDFLes serveurs de messagerie refusent souvent les pièces jointes au-delà de 20 ou 25 Mo, et beaucoup de formulaires en ligne plafonnent à 5 ou 10 Mo. Quand un PDF est trop lourd, le réflexe est de chercher un bouton « compresser ». Avant cela, mieux vaut savoir d'où vient le poids, car la bonne solution en dépend.
Ce qui prend de la place dans un PDF
- Le texte ne coûte presque rien. Une page de texte brut pèse quelques kilo-octets, même avec la police intégrée.
- Les graphiques vectoriels, schémas et logos faits de traits et de formes, sont légers eux aussi.
- Les photos, c'est là que se trouve le poids. Une seule photo non compressée peut peser plus que cent pages de texte.
- Les scans sont des photos de chaque page : un document numérisé n'est que photo.
- Les polices comptent parfois : un document qui utilise six familles de polices complètes peut transporter quelques mégaoctets de données de police.
Corrigez à la source si vous le pouvez
La meilleure compression se fait avant que le PDF existe. Si vous avez créé le fichier vous-même :
- Dans Word ou Pages, redimensionnez les photos à leur taille d'affichage sur la page avant d'exporter. Une image de 4 000 pixels affichée sur 8 cm de large, c'est du poids perdu.
- À l'export, choisissez une option « fichier plus petit » ou « standard » plutôt que « optimisé pour l'impression », sauf s'il part vraiment chez un imprimeur.
- Pour les scans, numérisez à 150 ou 200 dpi en niveaux de gris plutôt qu'à 600 dpi en couleur. Pour des documents texte, la différence est invisible à l'écran.
Quand vous n'avez que le PDF
Une vraie compression consiste à réencoder les images du fichier sans toucher au reste. C'est ce que fait Compresser PDF : il repère chaque photo et chaque page numérisée, la ramène à une résolution qui s'imprime encore proprement, la réenregistre en JPEG et jette les objets inutilisés. Le texte, les polices et les dessins vectoriels ne sont pas touchés : le résultat reste net et cherchable.
Commencez par Recommandée. Si le fichier est un scan et reste trop lourd, Maximale redessine chaque page en une seule image : c'est ce qui allège le plus, mais le texte n'est plus sélectionnable. Si la compression ne change presque rien, le poids n'est pas dans les images, et ces solutions marchent mieux :
- Retirez ce dont vous n'avez pas besoin. Vous envoyez trois pages d'un rapport de 60 ? Extrayez ces pages et le fichier maigrit d'autant.
- Supprimez les pages blanches des scans avec Supprimer les pages blanches.
- Passez un scan couleur en noir et blanc avec PDF noir et blanc à 150 dpi. Pour un scan de texte, cela divise souvent la taille par plusieurs.
- Utilisez la fenêtre d'impression de votre ordinateur. Sur Mac, ouvrez le PDF dans Aperçu et utilisez Fichier → Exporter avec le filtre Reduce File Size. Sous Windows, « Microsoft Print to PDF » recrée le fichier, parfois bien plus léger.
- Partagez un lien plutôt qu'une pièce jointe si le destinataire a accès à un espace partagé.
Un petit test de bon sens
Divisez la taille du fichier par le nombre de pages. Moins de 100 Ko par page est normal pour des documents texte. De 300 Ko à 1 Mo par page est typique d'un scan. Plusieurs mégaoctets par page signifient des images à une résolution que personne ne verra jamais : c'est ce fichier-là qui mérite d'être corrigé à la source.
Questions
Le passage en noir et blanc fait-il perdre en qualité ?
La couleur disparaît et la page devient une image : le texte n'est plus sélectionnable. Pour des documents texte imprimés, la lisibilité est en général tout aussi bonne.
Pourquoi la compression n'a-t-elle presque rien changé ?
Les images sont déjà compressées, ou l'essentiel du poids vient des polices ou d'un long dessin vectoriel. Extraire seulement les pages utiles est alors la solution la plus efficace.
Compresser, est-ce la même chose que zipper ?
Non. Un ZIP n'allège un PDF que très peu, car les images qu'il contient sont déjà compressées, et le destinataire doit le décompresser. C'est le réencodage des images qui fait la vraie différence.