Como preencher um formulário PDF, mesmo que ele não seja preenchível

Existem dois tipos de formulário PDF, e eles parecem idênticos até você tentar clicar numa caixa.

Um formulário preenchível tem campos reais dentro do arquivo: caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas. Um formulário plano é um documento feito para ser impresso; as caixas são só linhas desenhadas na página. Não dá para digitar numa linha, então os formulários planos pedem outra abordagem.

Formulários preenchíveis

1. Abra Preencher formulário e adicione o PDF.
2. A ferramenta lê cada campo e mostra todos numa lista: caixas de texto, caixas de seleção e listas de opções, com seus nomes.
3. Preencha. Os nomes dos campos às vezes são enigmáticos (txt_12b é um clássico); compare com a página se tiver dúvida.
4. Marque Fixar as respostas depois de preencher (achatar) se for mandar o formulário para alguém que não deve alterá-lo.
5. Aperte Salvar formulário.

Se a ferramenta disser que o PDF não tem campos preenchíveis, você tem um formulário plano.

Formulários planos

Para uma ou duas respostas rápidas, Adicionar texto coloca uma linha de texto em uma de nove posições. Para um formulário de verdade com muitas caixas, use o PDF Studio, que deixa você clicar em qualquer lugar:

1. Abra o PDF no Studio.
2. Adicione uma caixa de texto, digite sua resposta e arraste para cima da linha. Use o estilo Letras miúdas ou um tamanho de cerca de 10 pt para combinar com o texto comum de formulários.
3. Duplique a caixa com Ctrl+D para a próxima resposta; ela mantém o mesmo estilo.
4. Use o elemento Visto em Elementos para as caixas de seleção, e Desenho para assinar.
5. Baixe o PDF.

Por que achatar?

Um formulário preenchível já completo continua tendo campos ativos, então quem receber pode mudar suas respostas, às vezes sem querer, só de abrir. Achatar transforma as respostas em conteúdo normal da página. Faça isso ao mandar a versão final e guarde para você uma cópia sem achatar, caso precise corrigir algo. Você também pode achatar separadamente com Achatar PDF.

Uma pequena gentileza

Dê ao arquivo um nome útil antes de devolvê-lo: sobrenome-inscricao-2026.pdf é melhor do que formulario(3)-final-AGORA-VAI.pdf para quem vai arquivá-lo.