Ferramentas de PDFMarcas d’água cumprem uma de duas funções. Ou comunicam um status (RASCUNHO, CONFIDENCIAL, AMOSTRA), ou desencorajam a reutilização, deixando o documento rastreável ou pouco atraente de copiar. A primeira precisa de legibilidade; a segunda, de cobertura. Decida qual é a sua antes de escolher as configurações.
Configurações que funcionam
- Opacidade: de 15 a 30%. Acima disso, a marca começa a competir com o texto. Abaixo de 10%, ela some numa impressora barata.
- Ângulo: 45° para uma marca única. O texto na diagonal cruza as linhas do texto em vez de cobrir uma linha só, e a página continua legível.
- Cor: cinza ou um vermelho discreto. Preto puro com pouca opacidade parece defeito de impressão.
- Uma ou duas palavras. “CONFIDENCIAL” funciona. “Confidencial – não divulgar fora do financeiro”, não; coloque essa frase num rodapé.
Em Marca d’água, os valores padrão (64 pt, 25%, 45°) seguem essas regras. Mude o texto e aperte Adicionar marca d’água.
Marca única ou mosaico?
Uma única marca grande basta para indicar um status. Se você está mandando uma amostra que não quer ver reutilizada, marque Repetir pela página toda: um mosaico é muito mais difícil de recortar ou cobrir, e resiste a capturas de tela de uma parte da página.
Para rastrear, coloque o nome do destinatário na marca (“Preparado para J. Souza”). Ninguém repassa com muita vontade um documento com o próprio nome em cada página.
Quando a marca d’água não é a ferramenta certa
- Para um status de aprovação numa única página, um carimbo (APROVADO, PAGO) é lido de forma mais natural e não cobre o conteúdo.
- Para informações legais ou de versão, um cabeçalho ou rodapé fica mais limpo e não atrapalha.
Um choque de realidade
Uma marca d’água adicionada a um PDF é desenhada na página, mas qualquer pessoa com um editor de PDF e alguma paciência pode removê-la. Ela desencoraja e identifica, mas não protege. Se um documento realmente não pode vazar, não o envie como anexo PDF.