Como juntar PDFs sem enviá-los para lugar nenhum

A maioria dos sites de “juntar PDF grátis” funciona do mesmo jeito: você envia seus arquivos, o servidor deles junta tudo e você baixa o resultado. Para uma receita de bolo, ótimo. Para um contrato de aluguel assinado, um laudo médico ou qualquer coisa com a digitalização de um passaporte, nem tanto: agora existe uma cópia desses arquivos numa máquina sobre a qual você não sabe nada.

Na verdade, juntar não precisa de servidor. Um PDF é um conjunto de páginas mais uma tabela que diz onde está cada uma, e um navegador moderno consegue reconstruir essa tabela sozinho. É isso que a nossa ferramenta Juntar PDF faz: os arquivos são lidos do seu disco na página aberta, combinados na memória e devolvidos a você como download.

A versão rápida

1. Abra Juntar PDF e solte seus arquivos, ou aperte Escolher PDFs. Você pode adicionar mais depois.
2. Use as setas para cima e para baixo ao lado de cada arquivo para definir a ordem. O de cima fornece as primeiras páginas do resultado.
3. Aperte Juntar PDF. O arquivo combinado é baixado como merged.pdf.

Pronto. Num notebook, juntar dez documentos comuns leva um ou dois segundos.

Acertar a ordem de primeira

O erro mais comum não é técnico, é de ordem. Arquivos chamados digitalizacao 1.pdf, digitalizacao 10.pdf e digitalizacao 2.pdf saem da maioria das pastas exatamente nessa ordem (errada). Dois hábitos ajudam:

• Renomeie os arquivos com zeros na frente antes de começar: 01-contrato, 02-anexo, 03-assinaturas.
• Se forem poucos, adicione um por um na ordem de leitura. É mais rápido do que corrigir a ordem depois.

Se um dos arquivos tiver páginas fora de ordem por dentro, junte primeiro e depois abra o resultado em Organizar páginas e arraste as miniaturas. Ver as páginas de verdade é bem mais fácil do que raciocinar com números.

O que é mantido e o que não é

O texto continua selecionável, as imagens mantêm a qualidade e cada página conserva seu tamanho, então uma planilha em paisagem pode ficar junto de cartas em retrato sem se deformar. Duas coisas não são levadas: os marcadores e os links internos dos arquivos originais. Se seus anexos dependiam de um sumário com links, recrie-o no seu editor ou aceite que os leitores vão ter que rolar.

Arquivos protegidos por senha não podem ser juntados até a senha ser removida, porque o conteúdo está criptografado. Se você sabe a senha, Desbloquear PDF salva uma cópia sem proteção que você poderá juntar, e Proteger PDF pode bloquear o resultado de novo depois.

Antes de apertar enviar

Abra o arquivo juntado e folheie uma vez. Confira a primeira e a última página de cada documento original, que é onde os erros de ordem aparecem. Para qualquer documento formal, vale adicionar números de página para que as pessoas possam falar da “página 14” num e-mail sem ambiguidade.