Ferramentas de PDFLeitores de tela leem um PDF pela estrutura, não pela aparência. Se o arquivo não tem estrutura, uma pessoa cega pode ouvir a página como uma bagunça, não ouvir nada ou ter que escutar cada cabeçalho e rodapé de cada página. Acessibilidade também não é assunto de nicho: na UE, o European Accessibility Act vale desde junho de 2025 para muitos produtos e serviços, e órgãos públicos de muitos países, inclusive o Brasil com a Lei Brasileira de Inclusão, já têm regras para os documentos que publicam.
O checklist
- Texto real, não imagens de texto. Páginas digitalizadas são imagens. Sem OCR, um leitor de tela não tem nada para ler. Teste rápido: tente selecionar uma palavra. Se não conseguir, passe o arquivo pelo OCR PDF.
- Tags. Um PDF com tags contém uma árvore de estrutura invisível que diz “isto é um título, isto um parágrafo, isto uma lista”. Exporte do Word, Google Docs ou InDesign com a opção “PDF com tags” ou “acessibilidade” ativada; imprimir como PDF geralmente perde as tags.
- Títulos de verdade. Use os estilos de título do seu editor (Título 1, Título 2) em vez de texto em negrito maior. Os títulos viram pontos de navegação.
- Ordem de leitura. Colunas, boxes e caixas de texto devem ser lidos numa ordem lógica. Confira com um verificador de acessibilidade.
- Texto alternativo nas imagens. Toda imagem com significado precisa de uma descrição curta. Imagens decorativas devem ser marcadas como tal, para serem puladas.
- Um título de documento. Defina o título nas propriedades do arquivo e peça para o leitor mostrá-lo em vez do nome do arquivo. Você pode conferir e definir com Editar metadados.
- O idioma do documento. Para os leitores de tela usarem a pronúncia certa.
- Tabelas com linha de cabeçalho. Marque a linha de cabeçalho como tal, evite células mescladas sempre que puder e não use tabelas para diagramar.
- Links com sentido. “Baixe a tabela de preços 2026” em vez de “clique aqui”.
- Contraste e cor. O texto deve se destacar do fundo, e a informação não deve depender só da cor, como o vermelho e o verde de um gráfico.
Ferramentas que tiram acessibilidade
Muitas operações com PDF, incluindo algumas das nossas, como passar para preto e branco ou achatar, redesenham o conteúdo de um jeito que pode perder as tags. Trate a acessibilidade como parte da exportação final: junte, reordene e anote primeiro, e depois gere a versão acessível a partir do original.
Verificação
O verificador de acessibilidade do Adobe Acrobat e o verificador gratuito PAC, da comunidade PDF/UA, são as ferramentas mais usadas. E nada substitui testar: ative o leitor de tela embutido no seu computador ou celular e ouça a primeira página.