Ferramentas de PDFOs servidores de e-mail costumam recusar anexos acima de 20 ou 25 MB, e muitos formulários na internet limitam os arquivos a 5 ou 10 MB. Quando um PDF é grande demais, o instinto é procurar um botão de “comprimir”. Antes disso, vale saber de onde vem o peso, porque a solução certa depende disso.
O que ocupa espaço num PDF
- O texto quase não pesa. Uma página de texto simples ocupa alguns kilobytes, mesmo com a fonte incorporada.
- Os gráficos vetoriais, diagramas e logotipos feitos de linhas e formas, também são leves.
- As fotos são onde está o peso. Uma única foto sem compressão pode pesar mais do que cem páginas de texto.
- As digitalizações são fotos de cada página: um documento digitalizado é só foto.
- As fontes às vezes contam: um documento que usa seis famílias tipográficas completas pode carregar alguns megabytes de dados de fonte.
Corrija na origem, se puder
A melhor compressão acontece antes de o PDF existir. Se foi você quem criou o arquivo:
- No Word ou no Pages, reduza as fotos ao tamanho em que aparecem na página antes de exportar. Uma imagem de 4000 pixels exibida com 8 cm de largura é peso desperdiçado.
- Ao exportar, escolha uma opção de “arquivo menor” ou “padrão” em vez de “ideal para impressão”, a não ser que vá mesmo para uma gráfica.
- Para digitalizações, digitalize a 150 ou 200 dpi em tons de cinza em vez de 600 dpi em cores. Em documentos de texto, a diferença não aparece na tela.
Quando você só tem o PDF
Comprimir de verdade significa recodificar as imagens do arquivo e deixar o resto como está. É o que o Comprimir PDF faz: encontra cada foto e cada página digitalizada, reduz para uma resolução que ainda imprime bem, salva de novo como JPEG e descarta os objetos que nada usa. Texto, fontes e desenhos vetoriais não são tocados, então o resultado continua nítido e pesquisável.
Comece pela Recomendada. Se o arquivo for uma digitalização e ainda estiver pesado demais, a Máxima redesenha cada página como uma única imagem, o que mais reduz, embora o texto deixe de ser selecionável. Se a compressão quase não mudar nada, o peso não está nas imagens, e isto funciona melhor:
- Tire o que não precisa. Vai mandar três páginas de um relatório de 60? Extraia essas páginas e o arquivo encolhe junto.
- Remova as páginas em branco das digitalizações com Remover páginas em branco.
- Passe uma digitalização colorida para preto e branco com PDF em preto e branco a 150 dpi. Numa digitalização só de texto, costuma reduzir o tamanho várias vezes.
- Use a janela de impressão do computador. No Mac, abra o PDF na Pré-Visualização e use Arquivo → Exportar com o filtro Reduce File Size. No Windows, o “Microsoft Print to PDF” recria o arquivo, às vezes bem mais leve.
- Compartilhe um link em vez de um anexo, se o destinatário tiver acesso a uma pasta compartilhada.
Uma conferida rápida
Divida o tamanho do arquivo pelo número de páginas. Menos de 100 KB por página é normal em documentos de texto. De 300 KB a 1 MB por página é típico de uma digitalização. Vários megabytes por página significam imagens numa resolução que ninguém nunca vai ver, e esse é o arquivo que vale corrigir na origem.
Perguntas
Passar para preto e branco faz perder qualidade?
Perde-se a cor e a página vira imagem, então o texto não pode mais ser selecionado. Em documentos de texto impresso, a legibilidade costuma ser igualmente boa.
Por que a compressão quase não mudou meu arquivo?
As imagens já estão comprimidas, ou quase todo o peso vem das fontes ou de um desenho vetorial longo. Extrair só as páginas que você precisa é então a solução mais eficaz.
Comprimir é o mesmo que fazer um ZIP?
Não. Um ZIP reduz muito pouco um PDF, porque as imagens já estão comprimidas, e o destinatário precisa descompactar. O que faz diferença é recodificar as imagens.