Abra as propriedades de um PDF em qualquer leitor e você vai encontrar campos que quase ninguém olha: Título, Autor, Assunto, Palavras-chave, Criador, Produtor, datas de criação e modificação. Eles são preenchidos sozinhos a partir do nome da sua conta e do programa que você usou.
Por que isso importa
Normalmente é inofensivo. Às vezes é constrangedor, ou pior:
- Um título herdado de um modelo antigo: “Carta de oferta – Candidato B”.
- O campo autor com o nome de um colega, ou o nome da sua conta pessoal num documento da empresa.
- Uma data de criação às 2 da manhã da véspera de um prazo que supostamente tinha sido cumprido semanas antes.
- Palavras-chave de um rascunho interno que nunca deveriam ter saído do escritório.
Jornalistas e advogados conferem esses campos de rotina. É uma das primeiras coisas que se olha quando a origem de um documento é questionada.
Veja o que tem no seu arquivo
Abra Editar metadados e adicione o PDF. Os valores atuais aparecem no formulário, então você pode lê-los antes de decidir qualquer coisa. Se só quiser corrigir um campo, como um título errado, mude ali e salve.
Apague tudo
Remover metadados apaga de uma vez título, autor, assunto, palavras-chave, criador, produtor e datas. As páginas não são tocadas.
O que remover metadados não faz
- Não remove o texto das páginas. Nomes num rodapé, alterações controladas impressas no PDF ou comentários achatados continuam visíveis.
- Não remove o texto escondido sob um retângulo preto. Um retângulo preto desenhado sobre um nome no Word costuma ser só um retângulo por cima; o nome continua embaixo e pode ser copiado. Uma censura de verdade remove o próprio texto.
- Anotações e campos de formulário são diferentes de metadados. Achate o PDF se quiser que as respostas de um formulário passem a fazer parte da página.
Para um compartilhamento rápido, remover os metadados é uma boa higiene. Para qualquer coisa sensível, confira também as páginas.