PDF 도구일반적인 정보이고 법률 자문이 아니에요. 규칙은 나라와 문서 종류마다 달라요. 중요한 일이라면 받는 쪽이 무엇을 인정하는지 물어보세요.
전자서명
전자서명은 무언가에 동의했음을 전자적으로 보여 주는 모든 방법이에요. PDF 위의 손글씨 서명 이미지, 이메일 끝에 쓴 이름, ‘동의합니다’ 체크, 택배 받을 때 태블릿에 손가락으로 한 서명. 많은 나라의 법이 다양한 일상 거래에서 이를 인정해요. 미국에서는 2000년 ESIGN 법과 UETA가 대부분의 거래에서 전자서명에 손글씨 서명과 같은 효력을 줘요.
단순한 전자서명이 못 하는 건 문서를 지키는 일이에요. 원칙적으로 누구든 서명 이미지를 다른 PDF에 복사하거나 서명 뒤에 본문을 바꿀 수 있어요.
디지털 서명
디지털 서명은 구체적인 기술이에요. 서명 프로그램이 문서의 지문(해시)을 계산해, 서명자를 확인해 주는 인증서로 뒷받침되는 개인 키로 암호화해요. PDF를 연 사람은 두 가지를 확인할 수 있어요. 누가 서명했는지, 그리고 그 뒤로 단 1바이트라도 바뀌었는지. PDF 뷰어에서는 초록색 체크가 있는 서명 패널로, 파일이 바뀌었다면 경고로 보여요.
EU와 한국의 틀
EU에서는 eIDAS 규정이 세 단계를 정해요.
- 단순 전자서명: PDF에 그린 서명처럼 모든 전자서명.
- 고급 전자서명: 서명자와 고유하게 연결되고, 서명자를 식별할 수 있으며, 이후 문서 변경을 감지할 수 있는 서명. 실제로는 인증서가 있는 디지털 서명이에요.
- 적격 전자서명: 인증된 장치와 인정받은 기관의 적격 인증서로 만든 고급 서명. EU 전역에서 손글씨 서명과 같은 법적 효력이 있어요.
한국에서는 2020년 개정된 전자서명법이 공인인증서 제도를 없애고 여러 전자서명 수단을 인정하면서, 전자서명이 전자적 형태라는 이유만으로 효력이 부인되지 않도록 했어요. 법령이나 당사자가 특정 방식을 요구하면 그 방식을 따라야 해요.
우리 도구가 하는 일
PDF 서명은 단순 전자서명을 만들어요. 서명 이미지를 페이지에 놓는 거예요. 임대 신청서부터 견적서까지, 대부분의 ‘서명해서 보내 주세요’는 이걸로 충분해요. 인증서가 있는 디지털 서명은 아니에요. ‘고급’, ‘적격’, ‘인증서 기반’ 서명을 요구받았다면 전자서명 서비스나 은행, 정부, 회사가 제공하는 도구를 쓰세요.
실용적인 팁
그린 서명으로 서식에 서명했다면 보내기 전에 평탄화하세요. 답과 서명이 페이지의 일부가 되어 실수로 바뀔 가능성이 줄어요. 다만 말했듯이 위조를 막아 주지는 않아요.