임대 신청서, 학교 동의서, 프리랜서 견적서 같은 대부분의 일상 업무에서 ‘서명해서 보내 주세요’는 말 그대로예요. 마지막 페이지에 내 서명처럼 보이는 서명을 넣고 파일을 돌려보내면 돼요. 스캐너도 인쇄도 필요 없어요.
단계별 방법
- PDF를 휴대폰에 저장하세요. 대부분의 메일 앱에서 첨부 파일을 누르고 공유 버튼을 누른 다음 파일에 저장(iPhone)이나 다운로드(Android)를 고르세요.
- 브라우저에서 PDF 서명을 열고 파일을 고르세요.
- 칸 안에 손가락으로 서명을 그리세요. 칸이 좁으면 휴대폰을 가로로 돌리세요. 선이 훨씬 매끄러워져요.
- 페이지는 기본값이 마지막 페이지이고, 열에 아홉은 맞아요. 서명란이 다른 곳에 있으면 특정 페이지를 고르세요.
- 서명란 가까운 위치를 고르고 너비를 맞추세요. 페이지 너비의 25~30%가 자연스러워요.
- 서명하기를 누르고 파일을 내려받아 답장에 첨부하세요.
서명을 선 위에 딱 맞춰야 할 때
9가지 위치면 대부분의 서식에 충분해요. 날짜 칸 옆 페이지 한가운데처럼 선이 애매한 곳에 있다면 PDF Studio를 쓰세요. PDF를 열고 그리기로 페이지에 바로 서명한 다음, 선 위에 딱 맞을 때까지 끌고 크기를 조정하면 돼요. 같은 자리에 텍스트 상자로 날짜도 넣을 수 있어요.
더 보기 좋은 서명
- 천천히 서명하세요. 유리 위에서 빠르게 그은 선은 들쭉날쭉해져요.
- 흰 종이에 진한 펜으로 서명하고, 밝은 곳에서 사진을 찍어 그 이미지를 올리세요. 잉크처럼 보이는 건 진짜 잉크라서예요.
- 작게 하세요. 페이지 절반을 차지하는 서명은 진짜여도 가짜처럼 보여요.
법적 효력이 있나요?
많은 일상적인 약속에서는 내가 보낸 게 분명한 문서 위의 서명 이미지를 인정해요. 하지만 일부 계약, 공공 입찰, 일부 은행이나 인사 서류처럼 인증서가 있는 전자서명을 요구하는 문서도 있어요. 전자서명과 디지털 서명의 차이에 대해 따로 글을 썼어요. ‘공동인증서’나 ‘인증서 기반’ 서명을 요구한다면 이 도구는 맞지 않아요.
자주 묻는 질문
제 서명이 어딘가에 저장되나요?
아니요. 열린 페이지 안에만 있고 페이지를 닫으면 사라져요. 아무것도 업로드되지 않아요.
여러 페이지에 한꺼번에 서명할 수 있나요?
네. ‘페이지’에서 ‘모든 페이지’를 고르면 모든 페이지에 같은 서명이 들어가요. 계약서 간인할 때 자주 써요.