PDF टूलएक आम PDF में लगभग कुछ भी हो सकता है: बिना जुड़े फ़ॉन्ट, ढीले ढंग से परिभाषित रंग, स्क्रिप्ट, बाहरी फ़ाइलों के लिंक। यह आज़ादी सुविधाजनक है, और कुछ इस्तेमाल के लिए ख़तरा। अक्षरों वाले मानक PDF के उप-समूह हैं जो जोखिम भरी चीज़ें मना करते हैं और काम की चीज़ें ज़रूरी बनाते हैं।
PDF/A: संग्रह के लिए
PDF/A (ISO 19005) इसलिए है कि कोई दस्तावेज़ दशकों बाद भी खुले और सही दिखे। यह ज़रूरी बनाता है कि पेज दिखाने के लिए जो भी चाहिए वह फ़ाइल के अंदर हो, और जो बाहर पर निर्भर हो या बदल सके उसे मना करता है।
- सभी फ़ॉन्ट जुड़े होने चाहिए।
- रंग डिवाइस से स्वतंत्र तरीक़े से परिभाषित होने चाहिए।
- न एन्क्रिप्शन, न JavaScript, न ऑडियो, न वीडियो, न दिखाने के लिए ज़रूरी बाहरी सामग्री के लिंक।
इसके कई भाग हैं। PDF/A-1 (2005) PDF 1.4 पर आधारित था। PDF/A-2 (2011) PDF के ISO संस्करण पर गया और पारदर्शिता और परतों की अनुमति दी। PDF/A-3 (2012) दूसरी फ़ाइलें जोड़ने देता है, और इसी तरह कुछ ई-इनवॉइस फ़ॉर्मैट इंसानों के पढ़ने लायक PDF के अंदर मशीन के पढ़ने लायक डेटा रखते हैं। PDF/A-4 (2020) PDF 2.0 पर आधारित है। नंबर के बाद के अक्षर, जैसे PDF/A-2b में, अनुपालन के स्तर हैं: “b” दिखने वाले रूप की गारंटी देता है, “a” संरचना और सुलभता की शर्तें जोड़ता है, “u” टेक्स्ट का Unicode से जुड़ा होना ज़रूरी बनाता है।
अदालतें, सरकारी संग्रहालय और कई सरकारी पोर्टल PDF/A माँगते हैं। ज़्यादातर वर्ड प्रोसेसर इसे एक्सपोर्ट कर सकते हैं: PDF एक्सपोर्ट विकल्पों में “PDF/A” या “आर्काइव” वाला चेकबॉक्स देखें।
PDF/X: छपाई के लिए
PDF/X (ISO 15930) छपाई उद्योग का मानक है। इसका काम है कि मशीन से जो निकले वह डिज़ाइनर की मंज़ूरी से मेल खाए। फ़ॉन्ट जुड़े होने चाहिए, रंग छपाई के लायक होने चाहिए (लक्ष्य मशीन का वर्णन करने वाले “output intent” के साथ), और कटाई और ब्लीड बताने वाले पेज बॉक्स परिभाषित होने चाहिए। सबसे आम संस्करण PDF/X-1a, PDF/X-3 और PDF/X-4 हैं। अगर प्रिंटिंग प्रेस इनमें से कोई माँगे, तो उसे अपने डिज़ाइन प्रोग्राम से एक्सपोर्ट करें; यह बाद में जोड़ी जाने वाली चीज़ नहीं है।
PDF/UA: सुलभता के लिए
PDF/UA (ISO 14289) स्क्रीन रीडर और दूसरी सहायक तकनीक इस्तेमाल करने वालों का ध्यान रखता है। PDF/UA फ़ाइल पूरी तरह टैग की होती है: शीर्षक, पैराग्राफ़, सूचियाँ, टेबल और चित्र चिह्नित होते हैं, इमेज के वैकल्पिक टेक्स्ट होते हैं, और पढ़ने का क्रम तय होता है। PDF/UA-1, 2012 का है; PDF 2.0 पर आधारित PDF/UA-2, 2024 में प्रकाशित हुआ। हमारी सुलभ PDF चेकलिस्ट व्यावहारिक हिस्सा बताती है।
PDF/E: इंजीनियरिंग के लिए
PDF/E (ISO 24517) तकनीकी और इंजीनियरिंग दस्तावेज़ों के लिए है, परतों वाले नक़्शों और 3D सामग्री समेत। जब तक आप निर्माण या मैन्युफ़ैक्चरिंग में काम नहीं करते, आपको शायद इसकी ज़रूरत न पड़े।
क्या एक फ़ाइल एक साथ कई हो सकती है?
हाँ। एक फ़ाइल, जैसे, PDF/A और PDF/UA दोनों का पालन कर सकती है, और सार्वजनिक दस्तावेज़ों के संग्रह तेज़ी से दोनों माँग रहे हैं।
हमारे टूल के बारे में एक बात
PDF को दोबारा लिखने वाले टूल, हमारे समेत, यह गारंटी नहीं देते कि नतीजा इन मानकों का पालन करता रहेगा। अगर आपको PDF/A या PDF/X जमा करना है, तो अंतिम एक्सपोर्ट मूल प्रोग्राम से करें, और कोई भी जोड़ना या पेज एडिट करना उससे पहले कर लें।