أدوات PDFيمكن لملف PDF العادي أن يحتوي على أي شيء تقريبًا: خطوط غير مضمَّنة، وألوان معرَّفة بتساهل، وبرامج نصية، وروابط إلى ملفات خارجية. هذه الحرية مريحة، ولبعض الاستخدامات خطرة. المعايير ذات الحروف مجموعات فرعية من PDF تمنع ما هو خطر وتشترط ما هو مفيد.
PDF/A: للأرشفة
يوجد PDF/A (ISO 19005) كي يظل المستند قابلًا للفتح والعرض الصحيح بعد عقود. يشترط أن يكون كل ما يلزم لعرض الصفحة داخل الملف، ويمنع كل ما يعتمد على الخارج أو قد يتغير.
- يجب تضمين كل الخطوط.
- يجب تعريف الألوان بطريقة مستقلة عن الجهاز.
- لا تشفير، ولا JavaScript، ولا صوت، ولا فيديو، ولا روابط إلى محتوى خارجي لازم للعرض.
للمعيار عدة أجزاء. اعتمد PDF/A-1 (2005) على PDF 1.4. وانتقل PDF/A-2 (2011) إلى نسخة ISO من PDF وسمح بالشفافية والطبقات. ويتيح PDF/A-3 (2012) إرفاق ملفات أخرى، وهكذا تحمل بعض صيغ الفواتير الإلكترونية بيانات تقرؤها الآلة داخل ملف PDF يقرؤه البشر. ويعتمد PDF/A-4 (2020) على PDF 2.0. الحروف بعد الرقم، كما في PDF/A-2b، مستويات مطابقة: «b» يضمن المظهر المرئي، و«a» يضيف شروط البنية وإمكانية الوصول، و«u» يشترط ربط النص بـUnicode.
تطلب المحاكم والأرشيفات العامة وكثير من البوابات الحكومية PDF/A. معظم معالجات النصوص تستطيع تصديره: ابحث عن خانة «PDF/A» أو «أرشفة» في خيارات التصدير إلى PDF.
PDF/X: للطباعة
PDF/X (ISO 15930) معيار صناعة الطباعة. مهمته أن يطابق ما يخرج من الآلة ما وافق عليه المصمم. يجب تضمين الخطوط، ويجب أن تكون الألوان مناسبة للطباعة (مع «output intent» يصف آلة الوجهة)، ويجب تعريف مربعات الصفحة التي تحدد القص والنزف. أكثر الإصدارات شيوعًا PDF/X-1a وPDF/X-3 وPDF/X-4. إذا طلبت منك مطبعة أحدها، فصدّره من برنامج التصميم؛ فهو ليس شيئًا يُضاف لاحقًا.
PDF/UA: لإمكانية الوصول
يراعي PDF/UA (ISO 14289) من يستخدمون قارئات الشاشة وغيرها من التقنيات المساعدة. ملف PDF/UA موسوم بالكامل: العناوين والفقرات والقوائم والجداول والأشكال معلَّمة، وللصور نصوص بديلة، وترتيب القراءة محدد. صدر PDF/UA-1 عام 2012؛ ونُشر PDF/UA-2، المعتمد على PDF 2.0، عام 2024. تغطي قائمة التحقق لملفات PDF سهلة الوصول الجانب العملي.
PDF/E: للهندسة
يستهدف PDF/E (ISO 24517) المستندات التقنية والهندسية، بما فيها المخططات ذات الطبقات والمحتوى ثلاثي الأبعاد. من غير المرجح أن تحتاجه إلا إذا كنت تعمل في البناء أو التصنيع.
هل يمكن أن يكون الملف أكثر من معيار معًا؟
نعم. يمكن لملف أن يطابق، مثلًا، PDF/A وPDF/UA معًا، وتطلب أرشيفات المستندات العامة كليهما بشكل متزايد.
ملاحظة عن أدواتنا
الأدوات التي تعيد كتابة ملف PDF، ومنها أدواتنا، لا تضمن أن تظل النتيجة مطابقة لهذه المعايير. إذا كان عليك تسليم PDF/A أو PDF/X، فأجرِ التصدير النهائي من البرنامج الأصلي، وأنجز أي دمج أو تعديل للصفحات قبل ذلك.