PDF 工具普通 PDF 几乎可以装下任何东西：未嵌入的字体、随意定义的颜色、脚本、指向外部文件的链接。这种自由很方便，但在某些用途上是风险。这些带字母的标准都是 PDF 的子集：禁止有风险的内容，要求有用的内容。
PDF/A：用于归档
PDF/A（ISO 19005）的存在，是为了让文档在几十年后仍能打开并正确显示。它要求显示页面所需的一切都在文件之内，并禁止任何依赖外部或可能变化的东西。
- 所有字体都必须嵌入。
- 颜色必须以与设备无关的方式定义。
- 不允许加密、JavaScript、音频、视频，也不允许链接显示所需的外部内容。
它分为几个部分。PDF/A-1（2005）基于 PDF 1.4。PDF/A-2（2011）改为基于 ISO 版 PDF，并允许透明度和图层。PDF/A-3（2012）允许附加其他文件，一些电子发票格式就是这样把机器可读的数据放进人可读的 PDF 里。PDF/A-4（2020）基于 PDF 2.0。数字后的字母（如 PDF/A-2b）表示符合级别：“b”保证视觉外观，“a”增加结构和无障碍要求，“u”要求文字映射到 Unicode。
法院、公共档案馆和许多政务平台要求 PDF/A。大多数文字处理软件都能导出：在 PDF 导出选项中找“PDF/A”或“归档”复选框。
PDF/X：用于印刷
PDF/X（ISO 15930）是印刷行业的标准。它的任务是让印刷机上出来的东西与设计师确认的一致。字体必须嵌入，颜色必须适合印刷（附带描述目标设备的“输出意图”），标示裁切和出血的页面框也必须定义好。最常见的版本是 PDF/X-1a、PDF/X-3 和 PDF/X-4。如果印刷厂要你提供，请从排版软件导出；这不是事后能补加的东西。
PDF/UA：用于无障碍
PDF/UA（ISO 14289）为使用读屏软件和其他辅助技术的人着想。PDF/UA 文件是完全标记的：标题、段落、列表、表格和图片都有标签，图片有替代文字，阅读顺序也已定义。PDF/UA-1 发布于 2012 年；基于 PDF 2.0 的 PDF/UA-2 于 2024 年发布。实际操作部分请看我们的 无障碍 PDF 检查清单。
PDF/E：用于工程
PDF/E（ISO 24517）面向技术和工程文档，包括带图层的图纸和 3D 内容。除非你从事建筑或制造业，否则不太可能用到。
一个文件能同时符合多个标准吗？
能。比如一个文件可以同时符合 PDF/A 和 PDF/UA，公共文档档案也越来越多地要求两者兼备。
关于我们的工具
重写 PDF 的工具，包括我们的工具，都不能保证结果仍然符合这些标准。如果你必须提交 PDF/A 或 PDF/X，请在原始软件中完成最终导出，而合并或页面编辑要在此之前完成。