PDF araçlarıSıradan bir PDF neredeyse her şeyi içerebilir: gömülmemiş yazı tipleri, gelişigüzel tanımlanmış renkler, betikler, harici dosyalara bağlantılar. Bu özgürlük kullanışlıdır ve bazı kullanımlar için bir risktir. Harfli standartlar riskli olanı yasaklayan ve yararlı olanı zorunlu kılan PDF alt kümeleridir.
PDF/A: arşivleme için
PDF/A (ISO 19005), bir belgenin onlarca yıl sonra da açılıp doğru görüntülenebilmesi için var. Sayfayı göstermek için gereken her şeyin dosyanın içinde olmasını şart koşar ve dışarıya bağlı olan veya değişebilecek şeyleri yasaklar.
- Tüm yazı tipleri gömülü olmalıdır.
- Renkler cihazdan bağımsız biçimde tanımlanmalıdır.
- Şifreleme, JavaScript, ses, video veya görüntüleme için gereken harici içeriğe bağlantı yoktur.
Birkaç bölümü vardır. PDF/A-1 (2005) PDF 1.4'e dayanıyordu. PDF/A-2 (2011) PDF'in ISO sürümüne geçti ve saydamlığa ve katmanlara izin verdi. PDF/A-3 (2012) başka dosyaların eklenmesine izin verir; bazı e-fatura biçimleri makinece okunabilir verileri insanların okuyabileceği bir PDF'in içinde böyle taşır. PDF/A-4 (2020) PDF 2.0'a dayanır. PDF/A-2b'deki gibi sayıdan sonraki harfler uyum seviyeleridir: “b” görsel görünümü garanti eder, “a” yapı ve erişilebilirlik gereksinimleri ekler, “u” metnin Unicode'a eşlenmesini şart koşar.
Mahkemeler, kamu arşivleri ve birçok resmî portal PDF/A ister. Çoğu kelime işlemci bunu dışa aktarabilir: PDF dışa aktarma seçeneklerinde “PDF/A” veya “arşiv” kutusunu arayın.
PDF/X: baskı için
PDF/X (ISO 15930) grafik sanatların standardıdır. Görevi, makineden çıkanın tasarımcının onayladığıyla eşleşmesidir. Yazı tipleri gömülü olmalı, renkler baskıya uygun olmalı (hedef makineyi tanımlayan bir “output intent” ile) ve kesimi ve taşmayı işaretleyen sayfa kutuları tanımlı olmalıdır. En yaygın sürümler PDF/X-1a, PDF/X-3 ve PDF/X-4'tür. Bir matbaa sizden birini isterse tasarım programınızdan dışa aktarın; sonradan eklenen bir şey değildir.
PDF/UA: erişilebilirlik için
PDF/UA (ISO 14289), ekran okuyucu ve diğer yardımcı teknolojileri kullananları düşünür. Bir PDF/UA dosyası tamamen etiketlidir: başlıklar, paragraflar, listeler, tablolar ve şekiller işaretlenmiş, görsellerin alternatif metni var ve okuma sırası tanımlanmıştır. PDF/UA-1 2012'den; PDF 2.0'a dayanan PDF/UA-2 ise 2024'te yayımlandı. Erişilebilir PDF kontrol listemiz pratik kısmı ele alıyor.
PDF/E: mühendislik için
PDF/E (ISO 24517), katmanlı çizimler ve 3D içerik dahil teknik ve mühendislik belgelerini hedefler. İnşaat veya üretimde çalışmıyorsanız ihtiyacınız olması pek olası değil.
Bir dosya aynı anda birkaçı olabilir mi?
Evet. Bir dosya örneğin aynı anda PDF/A ve PDF/UA'ya uyabilir ve kamu belgesi arşivleri giderek ikisini birden istiyor.
Araçlarımız hakkında bir not
Bir PDF'i yeniden yazan araçlar, bizimkiler dahil, sonucun bu standartlara uymaya devam edeceğini garanti etmez. PDF/A veya PDF/X teslim etmeniz gerekiyorsa son dışa aktarmayı orijinal programdan yapın ve birleştirme veya sayfa düzenlemeyi ondan önce yapın.