Инструменты PDFОбычный PDF может содержать почти что угодно: невстроенные шрифты, небрежно заданные цвета, скрипты, ссылки на внешние файлы. Эта свобода удобна, а для некоторых задач рискованна. Стандарты с буквами — это подмножества PDF, запрещающие рискованное и требующие полезного.
PDF/A: для архива
PDF/A (ISO 19005) нужен, чтобы документ открывался и правильно отображался через десятилетия. Он требует, чтобы всё необходимое для показа страницы было внутри файла, и запрещает всё, что зависит от внешнего мира или может измениться.
- Все шрифты должны быть встроены.
- Цвета должны быть заданы независимо от устройства.
- Никакого шифрования, JavaScript, аудио, видео и ссылок на внешнее содержимое, нужное для отображения.
У него несколько частей. PDF/A-1 (2005) основан на PDF 1.4. PDF/A-2 (2011) перешёл на ISO-версию PDF и разрешил прозрачность и слои. PDF/A-3 (2012) позволяет прикладывать другие файлы — так некоторые форматы электронных счетов несут машиночитаемые данные внутри человекочитаемого PDF. PDF/A-4 (2020) основан на PDF 2.0. Буквы после цифры, как в PDF/A-2b, — уровни соответствия: «b» гарантирует внешний вид, «a» добавляет требования к структуре и доступности, «u» требует сопоставления текста с Unicode.
PDF/A требуют суды, государственные архивы и многие госпорталы. Большинство текстовых редакторов умеют его экспортировать: ищите флажок «PDF/A» или «архив» в параметрах экспорта в PDF.
PDF/X: для печати
PDF/X (ISO 15930) — стандарт полиграфии. Его задача — чтобы с машины сошло ровно то, что утвердил дизайнер. Шрифты должны быть встроены, цвета — пригодны для печати (с «output intent», описывающим целевую машину), а рамки страницы, задающие обрез и вылеты, — определены. Самые распространённые версии — PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4. Если типография просит такой файл, экспортируйте его из своей программы вёрстки; это не то, что добавляется потом.
PDF/UA: для доступности
PDF/UA (ISO 14289) думает о тех, кто пользуется экранными дикторами и другими вспомогательными технологиями. Файл PDF/UA полностью размечен тегами: заголовки, абзацы, списки, таблицы и рисунки отмечены, у изображений есть альтернативный текст, порядок чтения задан. PDF/UA-1 вышел в 2012 году; PDF/UA-2 на основе PDF 2.0 опубликован в 2024-м. Практическую часть покрывает наш чек-лист доступного PDF.
PDF/E: для инженеров
PDF/E (ISO 24517) предназначен для технической и инженерной документации, включая чертежи со слоями и 3D-содержимое. Вряд ли он вам понадобится, если вы не работаете в строительстве или на производстве.
Может ли файл соответствовать нескольким сразу?
Да. Файл может, например, одновременно соответствовать PDF/A и PDF/UA, и архивы государственных документов всё чаще требуют оба.
Замечание о наших инструментах
Инструменты, перезаписывающие PDF, включая наши, не гарантируют, что результат продолжит соответствовать этим стандартам. Если нужно сдать PDF/A или PDF/X, делайте финальный экспорт из исходной программы, а объединение и правку страниц — до него.