PDF ツール普通の PDF にはほとんど何でも入れられます。埋め込まれていないフォント、いい加減に定義された色、スクリプト、外部ファイルへのリンク。その自由は便利ですが、用途によってはリスクになります。アルファベット付きの規格は、危ないものを禁止し、役立つものを必須にした PDF のサブセットです。
PDF/A：長期保存のために
PDF/A（ISO 19005）は、文書が何十年後でも開けて正しく表示されるためのものです。ページの表示に必要なものはすべてファイル内にあることを求め、外部に頼るものや変わる可能性のあるものを禁じます。
- すべてのフォントを埋め込む。
- 色はデバイスに依存しない方法で定義する。
- 暗号化、JavaScript、音声、動画、表示に必要な外部コンテンツへのリンクは不可。
いくつかのパートがあります。PDF/A-1（2005）は PDF 1.4 が基盤。PDF/A-2（2011）は ISO 版の PDF に移り、透明効果とレイヤーを認めました。PDF/A-3（2012）は他のファイルの添付を認めていて、一部の電子インボイスの形式は、機械が読めるデータを人が読める PDF の中にこうして入れています。PDF/A-4（2020）は PDF 2.0 が基盤です。PDF/A-2b のように番号のあとに付く文字は適合レベルで、「b」は見た目を保証し、「a」は構造とアクセシビリティの要件を加え、「u」はテキストが Unicode に対応付けられていることを求めます。
裁判所、公文書館、多くの行政ポータルが PDF/A を求めます。ほとんどのワープロソフトで書き出せるので、PDF 書き出しの設定で「PDF/A」や「アーカイブ」のチェックボックスを探してください。
PDF/X：印刷のために
PDF/X（ISO 15930）は印刷業界の規格です。機械から出てくるものが、デザイナーが承認したものと一致することを目指します。フォントは埋め込み、色は印刷に適したもの（出力先の機械を記述する「出力インテント」付き）で、仕上がりと塗り足しを示すページボックスも定義されている必要があります。よく使われるのは PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4 です。印刷所から求められたら、デザインソフトから書き出してください。あとから足せるものではありません。
PDF/UA：アクセシビリティのために
PDF/UA（ISO 14289）は、スクリーンリーダーなどの支援技術を使う人のための規格です。PDF/UA のファイルはすべてタグ付けされています。見出し、段落、リスト、表、図に印が付き、画像には代替テキストがあり、読む順番も決まっています。PDF/UA-1 は 2012 年、PDF 2.0 に基づく PDF/UA-2 は 2024 年に公開されました。実践的な部分は アクセシブルな PDF のチェックリスト で扱っています。
PDF/E：技術文書のために
PDF/E（ISO 24517）は、レイヤー付きの図面や 3D コンテンツを含む技術文書・エンジニアリング文書向けです。建設や製造の仕事でなければ、まず必要になることはないでしょう。
1 つのファイルが複数に適合することは？
あります。たとえば PDF/A と PDF/UA の両方に適合するファイルもあり、公的文書のアーカイブでは両方を求めることが増えています。
私たちのツールについて
PDF を書き換えるツールは、私たちのものも含め、結果がこれらの規格に適合し続けることを保証しません。PDF/A や PDF/X で提出する必要があるなら、最後の書き出しは元のソフトで行い、結合やページの編集はその前に済ませてください。