Как сделать доступный PDF: практический чек-лист

Экранные дикторы читают PDF по структуре, а не по внешнему виду. Если у файла нет структуры, незрячий человек услышит страницу как кашу, не услышит ничего или будет вынужден слушать каждый колонтитул на каждой странице. И это не нишевая тема: в ЕС с июня 2025 года Европейский акт о доступности распространяется на многие продукты и услуги, а у госорганов многих стран уже есть правила для публикуемых документов.

Чек-лист

1. Настоящий текст, а не картинки текста. Отсканированные страницы — изображения. Без OCR диктору нечего читать. Быстрая проверка: попробуйте выделить слово. Если не выходит, пропустите файл через OCR PDF.
2. Теги. PDF с тегами содержит скрытое дерево структуры: «это заголовок, это абзац, это список». Экспортируйте из Word, Google Документов или InDesign с включённой опцией «PDF с тегами» или «доступность»; печать в PDF обычно теряет теги.
3. Настоящие заголовки. Пользуйтесь стилями заголовков редактора (Заголовок 1, Заголовок 2), а не крупным жирным текстом. Заголовки становятся точками навигации.
4. Порядок чтения. Колонки, врезки и текстовые блоки должны читаться в логичном порядке. Проверьте это средством проверки доступности.
5. Альтернативный текст для изображений. Каждому значимому изображению нужно краткое описание. Декоративные изображения помечаются как декоративные, чтобы их пропускали.
6. Заголовок документа. Задайте заголовок в свойствах файла и попросите программу просмотра показывать его вместо имени файла. Проверить и задать его можно в «Изменить метаданные».
7. Язык документа. Чтобы диктор использовал правильное произношение.
8. Таблицы со строкой заголовков. Отметьте строку заголовков, по возможности избегайте объединённых ячеек и не используйте таблицы для вёрстки.
9. Осмысленные ссылки. «Скачать прайс-лист 2026» вместо «нажмите здесь».
10. Контраст и цвет. Текст должен выделяться на фоне, а информация не должна держаться только на цвете, например на красном и зелёном в диаграмме.

Инструменты, которые убирают доступность

Многие операции с PDF, включая некоторые наши — перевод в чёрно-белый, сведение, — перерисовывают содержимое так, что теги могут потеряться. Считайте доступность частью финального экспорта: сначала объединяйте, переставляйте и комментируйте, а доступную версию делайте из исходника.

Проверка

Обычные инструменты — проверка доступности в Adobe Acrobat и бесплатный валидатор PAC от сообщества PDF/UA. И ничто не заменит живой проверки: включите встроенный экранный диктор компьютера или телефона и послушайте первую страницу.