PDF 工具读屏软件是按结构而不是外观来读 PDF 的。如果文件没有结构，视障用户听到的可能是一团乱麻，或什么都听不到，又或者得听完每一页的页眉页脚。无障碍也不是小众话题：欧盟的《欧洲无障碍法案》自 2025 年 6 月起适用于许多产品和服务，很多国家的公共机构对其发布的文档也早有规定。
检查清单
- 真实文字，而不是文字的图片。扫描页面是图片。没有 OCR，读屏软件就无字可读。快速测试：试着选中一个词。选不中的话，用 OCR PDF 处理一下。
- 标签。带标签的 PDF 含有一棵隐藏的结构树，告诉读屏软件“这是标题，这是段落，这是列表”。从 Word、Google 文档或 InDesign 导出时，打开“带标签的 PDF”或“辅助功能”选项；“打印为 PDF”通常会丢掉标签。
- 真正的标题。使用编辑器的标题样式（标题 1、标题 2），而不是把文字加粗放大。标题会成为导航点。
- 阅读顺序。分栏、侧栏和文本框应按合乎逻辑的顺序朗读。用无障碍检查工具确认。
- 图片的替代文字。每张有意义的图片都需要一句简短描述。装饰性图片应标记为装饰，以便跳过。
- 文档标题。在文件属性中设置标题，并让阅读器显示标题而非文件名。可以用 编辑元数据 检查和设置。
- 文档语言。让读屏软件使用正确的发音。
- 带表头的表格。把表头行标记为表头，尽量避免合并单元格，不要用表格来排版。
- 有意义的链接。写“下载 2026 年价目表”，而不是“点击这里”。
- 对比度与颜色。文字要与背景有足够对比，信息不能只靠颜色传达，比如图表中的红和绿。
会破坏无障碍的工具
很多 PDF 操作，包括我们的一些工具，比如转黑白或扁平化，会以可能丢失标签的方式重绘内容。把无障碍当作最终导出的一部分：先合并、调整顺序和批注，再从源文件生成无障碍版本。
检查
Adobe Acrobat 的辅助功能检查和 PDF/UA 社区的免费 PAC 检查器是常用工具。但什么都比不上亲自试：打开电脑或手机自带的读屏功能，听一听第一页。