أدوات PDFهذه معلومات عامة، وليست استشارة قانونية. تختلف القواعد حسب البلد ونوع المستند؛ وحين يكون الأمر مهمًا، اسأل الجهة التي ستستلم المستند عما تقبله.
التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني أي وسيلة إلكترونية لإظهار موافقتك على شيء: صورة توقيعك اليدوي على ملف PDF، أو كتابة اسمك في نهاية رسالة بريد، أو تحديد خانة «أوافق»، أو التوقيع بإصبعك على جهاز لوحي عند استلام طرد. يعترف قانون كثير من الدول بصحتها في طيف واسع من الاتفاقات اليومية. في الولايات المتحدة، يمنح قانون ESIGN لعام 2000 وقانون UETA التوقيعات الإلكترونية القيمة نفسها للتوقيعات اليدوية في معظم المعاملات. وكثير من الدول العربية لديها قوانين خاصة بالمعاملات الإلكترونية تعترف بها أيضًا، بشروط تختلف من بلد لآخر.
ما لا يفعله التوقيع الإلكتروني البسيط هو حماية المستند. يمكن لأي شخص، من حيث المبدأ، نسخ صورة التوقيع إلى ملف PDF آخر أو تغيير النص بعد التوقيع.
التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي تقنية محددة. يحسب برنامج التوقيع بصمة للمستند ويشفّرها بالمفتاح الخاص للموقّع، مدعومة بشهادة تعرّف به. ويستطيع كل من يفتح ملف PDF التحقق من أمرين: من وقّعه، وهل تغيّر بايت واحد منذ ذلك الحين. في عارضات PDF يظهر كلوحة توقيع بعلامة خضراء، أو تحذير إذا عُدّل الملف.
الإطار الأوروبي: eIDAS
في الاتحاد الأوروبي، تحدد لائحة eIDAS ثلاثة مستويات:
- التوقيع الإلكتروني البسيط: أي توقيع إلكتروني، كتوقيع مرسوم على ملف PDF.
- التوقيع الإلكتروني المتقدم: مرتبط بالموقّع بشكل فريد، قادر على تعريفه واكتشاف أي تغيير لاحق في المستند. عمليًا، توقيع رقمي بشهادة.
- التوقيع الإلكتروني المؤهل: توقيع متقدم يُنشأ بجهاز معتمد وشهادة مؤهلة من مزوّد معتمد. له الأثر القانوني نفسه للتوقيع اليدوي في كل الاتحاد الأوروبي.
ما تفعله أداتنا
تنشئ توقيع PDF توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: تضع صورة لتوقيعك على الصفحة. وهذا ما تطلبه معظم طلبات «وقّع وأعد الإرسال»، من نماذج الإيجار إلى عروض الأسعار. ليس توقيعًا رقميًا بشهادة. إذا طُلب منك توقيع «متقدم» أو «مؤهل» أو «معتمد»، فاستخدم خدمة توقيع أو الأدوات التي يقدّمها لك بنكك أو الجهة الحكومية أو شركتك.
نصيحة عملية
بعد توقيع نموذج بتوقيع مرسوم، سطّحه قبل إرساله. تصبح الإجابات والتوقيع جزءًا من الصفحة، فتقل احتمالات التغييرات العرضية، وإن كان ذلك، كما قلنا، لا يحصّنه ضد التلاعب.