Инструменты PDFЭто общая информация, а не юридическая консультация. Правила зависят от страны и вида документа; если это важно, спросите получателя, что он принимает.
Электронная подпись
Электронная подпись — любой электронный способ выразить согласие: изображение вашей рукописной подписи в PDF, имя в конце письма, флажок «Я согласен», роспись пальцем на планшете курьера. Законы многих стран признают такие подписи для широкого круга повседневных договорённостей. В США ESIGN Act 2000 года и UETA придают электронным подписям ту же силу, что и рукописным, в большинстве сделок.
Чего простая электронная подпись не делает — так это не защищает документ. В принципе кто угодно может скопировать изображение подписи в другой PDF или изменить текст после подписания.
Цифровая подпись
Цифровая подпись — конкретная технология. Программа подписи вычисляет отпечаток документа и шифрует его закрытым ключом подписанта, подкреплённым сертификатом, который его идентифицирует. Любой, кто откроет PDF, может проверить две вещи: кто подписал и изменился ли с тех пор хоть один байт. В программах просмотра это отображается панелью подписи с зелёной галочкой или предупреждением, если файл менялся.
Три уровня: в ЕС и в России
В ЕС регламент eIDAS определяет три уровня, а в России похожее деление вводит закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
- Простая электронная подпись: любая электронная подпись, например нарисованная в PDF.
- Усиленная (в eIDAS — продвинутая) электронная подпись: однозначно связана с подписантом, позволяет его идентифицировать и обнаружить любое последующее изменение документа. На практике — цифровая подпись с сертификатом.
- Квалифицированная электронная подпись: усиленная подпись с квалифицированным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. В ЕС имеет ту же юридическую силу, что рукописная; в России равнозначна собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Что делает наш инструмент
«Подписать PDF» создаёт простую электронную подпись: размещает изображение вашей подписи на странице. Это то, что нужно для большинства просьб «подпишите и верните» — от заявки на аренду до сметы. Это не цифровая подпись с сертификатом. Если от вас требуют «усиленную», «квалифицированную» или «КЭП», используйте сервис электронной подписи или инструменты банка, госуслуг или работодателя.
Практический совет
Подписав форму нарисованной подписью, сведите её перед отправкой. Ответы и подпись станут частью страницы, что снижает риск случайных изменений, но, как сказано, не защищает от подделки.