PDF टूलवॉटरमार्क दो में से एक काम करते हैं। या तो वे कोई स्थिति बताते हैं (ड्राफ़्ट, गोपनीय, नमूना), या दस्तावेज़ को ट्रैक करने लायक या कॉपी करने में बेमज़ा बनाकर दोबारा इस्तेमाल से रोकते हैं। पहले के लिए पढ़ने लायक होना चाहिए; दूसरे के लिए पूरा ढकना। सेटिंग चुनने से पहले तय करें कि आपको क्या चाहिए।
सेटिंग जो काम करती हैं
- अपारदर्शिता: 15 से 30%। इससे ऊपर, निशान टेक्स्ट से होड़ करने लगता है। 10% से नीचे, सस्ते प्रिंटर पर छापने पर ग़ायब हो जाता है।
- कोण: एक निशान के लिए 45°। तिरछा टेक्स्ट एक लाइन को ढकने के बजाय टेक्स्ट की लाइनों को काटता है, और पेज पढ़ने लायक रहता है।
- रंग: स्लेटी या हल्का लाल। कम अपारदर्शिता पर गहरा काला छपाई की ग़लती जैसा लगता है।
- एक या दो शब्द। “गोपनीय” चलता है। “गोपनीय – वित्त टीम के बाहर न बाँटें” नहीं; वह वाक्य फ़ुटर में डालें।
वॉटरमार्क में डिफ़ॉल्ट मान (64 pt, 25%, 45°) इन नियमों के हिसाब से हैं। टेक्स्ट बदलें और वॉटरमार्क जोड़ें दबाएँ।
एक निशान या दोहराया हुआ?
स्थिति बताने के लिए एक बड़ा निशान काफ़ी है। अगर आप ऐसा नमूना भेज रहे हैं जिसका दोबारा इस्तेमाल नहीं चाहते, तो पूरे पेज पर दोहराएँ चुनें: दोहराया हुआ वॉटरमार्क काटना या ढकना कहीं मुश्किल है, और पेज के किसी हिस्से के स्क्रीनशॉट में भी बचा रहता है।
ट्रैकिंग के लिए, निशान में पाने वाले का नाम डालें (“आर. वर्मा के लिए तैयार”)। जिस दस्तावेज़ के हर पेज पर अपना नाम हो, उसे लोग कम आगे भेजते हैं।
कब वॉटरमार्क सही टूल नहीं है
- एक पेज पर स्वीकृति की स्थिति के लिए, स्टैम्प (स्वीकृत, भुगतान हुआ) ज़्यादा स्वाभाविक पढ़ा जाता है और सामग्री नहीं ढकता।
- क़ानूनी या संस्करण की जानकारी के लिए, हेडर या फ़ुटर ज़्यादा साफ़ है और रास्ते में नहीं आता।
एक सच्चाई
PDF में जोड़ा गया वॉटरमार्क पेज पर बनाया जाता है, लेकिन PDF एडिटर और थोड़े धैर्य वाला कोई भी उसे हटा सकता है। यह रोकता है और लेबल करता है, सुरक्षा नहीं देता। अगर कोई दस्तावेज़ सच में लीक नहीं होना चाहिए, तो उसे PDF अटैचमेंट के रूप में न भेजें।