Инструменты PDFВодяные знаки решают одну из двух задач. Либо сообщают статус (ЧЕРНОВИК, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ОБРАЗЕЦ), либо мешают повторному использованию, делая документ отслеживаемым или непривлекательным для копирования. Первому нужна читаемость, второму — покрытие. Решите, что нужно вам, прежде чем выбирать настройки.
Настройки, которые работают
- Непрозрачность: 15–30%. Выше — знак начинает спорить с текстом. Ниже 10% — исчезает на дешёвом принтере.
- Угол: 45° для одной надписи. Диагональ пересекает строки текста, а не закрывает одну строку целиком, и страница остаётся читаемой.
- Цвет: серый или приглушённый красный. Чистый чёрный с низкой непрозрачностью выглядит как дефект печати.
- Одно-два слова. «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» работает. «Конфиденциально — не распространять за пределами финансового отдела» — нет; эту фразу поместите в колонтитул.
В инструменте «Водяной знак» значения по умолчанию (64 пт, 25%, 45°) следуют этим правилам. Смените текст и нажмите Добавить водяной знак.
Одна надпись или плитка?
Для обозначения статуса хватит одной крупной надписи. Если вы отправляете образец, который не должны переиспользовать, отметьте Повторять по всей странице: плитку гораздо сложнее вырезать или закрыть, и она переживёт скриншот части страницы.
Для отслеживания впишите в знак имя получателя («Подготовлено для А. Петровой»). Документ со своим именем на каждой странице пересылают куда неохотнее.
Когда водяной знак — не тот инструмент
- Для статуса утверждения на одной странице штамп (УТВЕРЖДЕНО, ОПЛАЧЕНО) читается естественнее и не закрывает содержимое.
- Для юридических сведений или номера версии колонтитул выглядит аккуратнее и не мешает.
Трезвый взгляд
Водяной знак, добавленный в PDF, нарисован на странице, но любой человек с PDF-редактором и терпением может его убрать. Он отпугивает и маркирует, но не защищает. Если документ действительно не должен утечь, не отправляйте его PDF-вложением.