如何给 PDF 加水印而不毁掉它

水印的作用不外乎两种。一是传达状态（草稿、机密、样张），二是让文档可追溯、不值得复制，从而防止被挪用。前者需要可读性，后者需要覆盖面。选设置之前，先想清楚你要哪一种。

好用的设置

• 不透明度：15% 到 30%。再高，水印就开始和正文抢眼。低于 10%，廉价打印机就打不出来了。
• 角度：单个水印用 45°。斜向的文字会穿过多行正文，而不是整行盖住一行，页面依然好读。
• 颜色：灰色或暗红。低不透明度的纯黑看起来像打印故障。
• 一两个词。“机密”很好。“机密——请勿在财务部以外传播”就不行了，这句话应该放在页脚。

在 添加水印 中，默认值（64 pt、25%、45°）遵循了这些规则。改好文字，点击 添加水印 即可。

单个还是平铺？

标明状态，一个大水印就够了。如果你发出的是不希望被挪用的样张，请勾选 铺满整页：平铺的水印更难裁掉或遮盖，截取页面的一部分也躲不过。

要追溯来源，就把收件人的名字写进水印（“为张三准备”）。每页都印着自己名字的文档，人们转发时会犹豫得多。

什么时候水印不是合适的工具

• 单页上的审批状态，用 印章（已批准、已付款）读起来更自然，也不会遮住内容。
• 法律信息或版本信息，用 页眉或页脚 更整洁，也不碍事。

现实一点

加在 PDF 上的水印是画在页面上的，但任何拿着 PDF 编辑器又有点耐心的人都能去掉它。水印能起到威慑和标记作用，却不能真正保护文档。如果某份文件绝对不能外泄，就不要以 PDF 附件的形式发出去。