أدوات PDFتؤدي العلامات المائية إحدى وظيفتين. إما أن تعلن حالة (مسودة، سري، عيّنة)، أو أن تثني عن إعادة الاستخدام بجعل المستند قابلًا للتتبع أو غير جذاب للنسخ. الأولى تحتاج إلى وضوح؛ والثانية إلى تغطية. حدّد ما تريده قبل اختيار الإعدادات.
إعدادات تنجح
- العتامة: من 15 إلى 30%. فوق ذلك، تبدأ العلامة بمنافسة النص. ودون 10%، تختفي عند الطباعة على طابعة رخيصة.
- الزاوية: 45° للعلامة الواحدة. النص القُطري يعبر أسطر النص بدلًا من أن يغطي سطرًا واحدًا، فتبقى الصفحة مقروءة.
- اللون: رمادي أو أحمر باهت. الأسود الخالص بعتامة منخفضة يبدو كخطأ في الطباعة.
- كلمة أو كلمتان. «سري» تنجح. أما «سري – لا يُتداول خارج فريق المالية» فلا؛ ضع هذه الجملة في التذييل.
في علامة مائية، تتبع القيم الافتراضية (64 نقطة، 25%، 45°) هذه القواعد. غيّر النص واضغط إضافة العلامة المائية.
علامة واحدة أم مكررة؟
علامة واحدة كبيرة تكفي لإعلان حالة. إذا كنت ترسل عيّنة لا تريد إعادة استخدامها، ففعّل التكرار على الصفحة كلها: العلامة المكررة أصعب بكثير في القص أو التغطية، وتصمد أمام لقطات الشاشة لجزء من الصفحة.
للتتبع، ضع اسم المستلم في العلامة («أُعدّ لـ أ. سالم»). يتردد المرء أكثر في إعادة توجيه مستند يحمل اسمه على كل صفحة.
متى لا تكون العلامة المائية الأداة المناسبة
- لحالة اعتماد على صفحة واحدة، يُقرأ الختم (معتمد، مدفوع) بشكل أكثر طبيعية ولا يغطي المحتوى.
- للمعلومات القانونية أو معلومات الإصدار، تكون الرأسية أو التذييل أنظف ولا تعيق القراءة.
نظرة واقعية
العلامة المائية المضافة إلى PDF تُرسَم على الصفحة، لكن أي شخص يملك محرر PDF وقليلًا من الصبر يستطيع إزالتها. إنها تردع وتوسم، لكنها لا تحمي. إذا كان المستند لا يجوز تسريبه فعلًا، فلا ترسله كمرفق PDF.