PDF を台無しにしない透かしの入れ方

透かしの役割は 2 つのうちどちらかです。状態を伝える（下書き、社外秘、見本）か、追跡できるようにしたりコピーする気をなくさせたりして、使い回しを防ぐか。前者には読みやすさが、後者には覆う範囲が必要です。設定を選ぶ前に、どちらが目的かを決めましょう。

うまくいく設定

• 不透明度：15〜30%。これより濃いと、透かしが本文と張り合い始めます。10% を切ると、安いプリンターでは消えてしまいます。
• 角度：1 つなら 45°。斜めの文字は 1 行を丸ごと覆うのではなく複数の行を横切るので、ページが読みやすいままです。
• 色：グレーか落ち着いた赤。不透明度の低い真っ黒は印刷ミスに見えます。
• 1〜2 語。「社外秘」はよい例。「社外秘・経理部以外への共有禁止」はよくない例で、その文はフッターに入れましょう。

透かし の初期値（64 pt、25%、45°）はこのルールに沿っています。文字を変えて 透かしを追加 を押すだけです。

1 つか、タイル状か

状態を伝えるなら、大きな透かし 1 つで足ります。使い回されたくない見本を送るなら、ページ全体に繰り返す にチェックを入れましょう。タイル状の透かしは切り取ったり隠したりしにくく、ページの一部のスクリーンショットにも残ります。

追跡のためには、受け取る人の名前を透かしに入れます（「山田様用」）。全ページに自分の名前がある文書を転送するのは、誰でもためらうものです。

透かしが適さない場面

• 1 ページの承認状態なら、スタンプ（承認済、支払済）のほうが自然に読め、内容も隠しません。
• 法的な情報や版の情報なら、ヘッダーやフッター のほうがすっきりして邪魔になりません。

現実的な話

PDF に入れた透かしはページに描かれていますが、PDF 編集ソフトと少しの根気があれば誰でも消せます。抑止とラベルの役には立ちますが、守ってはくれません。本当に漏れては困る文書なら、PDF の添付で送らないことです。